Працювала в 5 компаніях   12 років 2 місяці

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Торгівля роздрібна / Retail, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

Marketing Operations Manager

TOP COSMETICS

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

5 років 3 місяці

01.2021 - до теперішнього часу

1. Управління операційними процесами

  • Забезпечення безперебійної роботи маркетингових та комерційних операцій: акції, ціни, промокоди, пуші, банери, розсилки.
  • Контроль коректності всіх оновлень у CRM, 1С, мобільному застосунку та на сайті.
  • Управління операційним циклом акцій від отримання задачі до впровадження та звітності.
  • Налаштування та підтримка процесів автоматизації (акції, бонуси, тренерські нарахування, регіональні знижки, звіти).
    2. Процесний менеджмент та координація
  • Координація між маркетингом, продажами, ІТ, аналітикою, логістикою та регіональними менеджерами.
  • Управління задачами в кількох системах (Notion, CRM, застосунок, 1С).
  • Контроль релізів та оновлень у мобільному застосунку: від створення задач до перевірки реалізації.
  • Ведення та контроль потоків інформації між підрозділами (акції, ціни, номенклатура, зміни в товарах).
    3. Робота з даними та аналітика
  • Збирання, структурування й перевірка даних для операційних рішень.
  • Підготовка щотижневих та щомісячних звітів по продажах, промокодах, бонусах, ефективності акцій.
  • Аналіз пуш-кампаній, банерів та розсилок (OneSignal / Amplitude).
  • Оцінка впливу акцій на продажі та підготовка рекомендацій.
    4. Управління інформаційними системами
  • 1С: оновлення акцій, цін, номенклатури, бонусів, виправлення даних, очищення бази.
  • Адмін-панель мобільного застосунку: оновлення товарів, акцій, подарунків, банерів та знижок.
  • Google Sheets: побудова таблиць, звірок, структур даних, контроль актуальності.
  • Контент-системи (Contentful / Notion): внесення, корекція, перевірка даних.
    5. Забезпечення якості та точності даних
  • Виявлення та виправлення помилок у 1С, CRM, застосунку, номенклатурі, назвах, фото.
  • Дедублікація, корекція ПІБ та товарів, очищення та стандартизація даних.
  • Аудит актуальності промо-матеріалів та знижок.

Operation manager

TOP COSMETICS

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

3 роки 9 місяців

03.2018 - 12.2021

  • Координація роботи операційного відділу та співробітників
  • Розробка та впровадження стратегій оптимізації операцій
  • Вирішення поточних питань та проблем у сфері операцій
  • Комунікація з іншими відділами для досягнення операційних цілей
  • Підготовка звітів та аналіз результатів операційних дій
  • Постійне вдосконалення навичок управління операціями та стратегічного планування

Адміністратор

TOP COSMETICS

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

2 роки 11 місяців

05.2015 - 03.2018

  • Ведення діловодства
  • Прийом телефонних дзвінків
  • Обслуговування відвідувачів
  • Контроль за графіком зустрічей
  • Резервування конференц-залів
  • Ведення обліку канцелярських товарів

Продавець - консультант

Автогрупп

Торгівля роздрібна / Retail

7 місяців

09.2014 - 03.2015

Продаж товару, викладка товара, супутні продажі, робота з 1с

Менеджер з продажу

ОАЗИС Тревел Украина

Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

8 місяців

06.2013 - 01.2014

Продаж турів, консультація туристів.

Ключова інформація

Операційні навички

  • Управління операційними процесами
  • Координація міжвідділової взаємодії (маркетинг, продажі, ІТ, аналітика)
  • Контроль релізів та оновлень у застосунку
  • Побудова та підтримка процесів роботи з акціями, знижками, промокодами
  • Управління великими потоками задач у багатьох системах
  • Процесний підхід та структуризація хаотичної інформації
    Аналітичні та робота з даними
  • Аналіз продажів та ефективності акцій
  • Звіти у Google Sheets (просунуті формули, великі таблиці, зведення)
  • Статистика пушів та банерів (OneSignal / Amplitude)
  • Збір, валідація, узгодження та перевірка даних
  • Стандартизація та очищення CRM-бази
    Технічні навички
  • 1С (акції, знижки, номенклатура, бонуси, ціни, корекції, дедублікація)
  • CRM-системи (інтеграції)
  • Мобільний застосунок (адмін-панель)
  • OneSignal / Amplitude (пуші, банери, сегментація)
  • Google Sheets / Excel (аналіз, звіти, формули, автоматизація)
  • Notion / Contentful
  • Робота з великими масивами даних
    Комунікаційні навички
  • Взаємодія з різними відділами та командними ролями
  • Чітка координація і постановка задач
  • Комунікація зі стейкхолдерами (РП, тренери, продажі, ІТ)
  • Операційна дисципліна та відповідальність
    Особисті якості
  • Висока уважність до деталей
  • Системне та логічне мислення
  • Мультизадачність та стресостійкість
  • Самостійність у вирішенні операційних проблем
  • Швидка адаптація до змін

Навчалась в 1 закладі

Донецький інститут туристичного бізнесу

менеджмент організацій

Донецк, 2013

Володіє мовами

Англійська

базовий

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

Exel для бізнесу

Київ, 2020

  • Навички обробки та очистки великих масивів даних.
  • Структурування даних для подальшого аналізу.
  • Форматування та упорядкування даних у MS Excel для ефективного аналізу.
  • Використання основних математичних та статистичних функцій у Excel.
  • Проведення розрахунків, застосування формул для аналізу даних.
  • Автоматизація обчислень за допомогою складних формул.
  • Робота з базовими функціями та формулами (SUM, AVERAGE, COUNT тощо).
  • Застосування логічних функцій (IF, AND, OR) для аналізу даних.
  • Вміння створювати комбінації формул для автоматизації рутинних завдань.
  • Поглиблене використання текстових, датських та пошукових функцій (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH).

Альона Юр'ївна

Operations manager

Київ

50 000 грн

34 роки

повна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: віддалена робота, гібридна

Остання активність 1 місяць тому