Працювала в 1 компанії   5 років 6 місяців

Освіта

старший лаборант деканату гуманітарного факультету

Національний університет "Острозька академія"

Освіта

5 років 6 місяців

03.2011 - 08.2016

Веде діловодство на факультеті у відповідності до переліку документів, які визначені положенням про факультет; здійснює виписку додатків до дипломів фахівців; формує вихідну інформацію для виготовлення студентських квитків та дипломів фахівців, приймає участь у заповненні ІНПС; друкує проекти наказів та розпоряджень по факультету, екзаменаційні та залікові відомості, списки академічних груп, розклади занять тощо. Веде навчальні картки студентів; у відповідних журналах веде облік поточної успішності студентів і відвідування студентами навчальних занять, інформує декана (заступника декана з навчальної роботи) про стан навчальної дисципліни студентів за тиждень; веде облік надходжень коштів від студентів за навчання на контрактних умовах і інформує декана про стан заборгованості з оплати; у відповідних журналах веде облік поточної успішності студентів та облік відвідування студентами навчальних занять і інформує декана (заступника декана з нав- чальної роботи) про порушників навчальної дисципліни.

Ключова інформація

Професійні навички секретарської роботи: висока кваліфікація у виконанні секретарських обов'язків і організації зв'язку;

досвід організаторської роботи: високий рівень самоорганізації та організаційних навичок, вміння чітко й оперативно виконувати конторські операції, що повторюються щоденно і забезпечувати їх надійність і постійне досягнення високих результатів; ефективність, надійність, готовність приймати на себе відповідальність за рішення поставлених керівником завдань, звільняти керівника від допоміжних операцій;

уміння забезпечувати надійне та ефективне виконання документаційних і організаційних функцій;

ініціатива у роботі й уміння, не чекаючи вказівок керівника, приймати самостійні відповідальні рішення;

тактовність, конфіденційність і дипломатичність при відповідях на запити у розмовах по телефону та бесідах із відвідувачами, нерозголошення конфіденційної інформації. Комунікативність із працівниками всіх рівнів та вміння досягати сприяння з їх боку у виконанні професійних обов'язків; пунктуальність: в підготовці документів, в організації зустрічей, переговорів, нарад, оформленні відряджень;

лояльність, відданість роботі.

Робота в середовищі MS-DOS, Windows, робота з програмами MSOffice

Посвідчення водія категорії "В" з 2015 року.

Ділове спілкування, робота з людьми.

Навчалась в 1 закладі

Національний університет "Острозька академія"

Політико-інформаційного менеджменту, Документознавство та інформаційна діяльність

Острог, 2012

Володіє мовами

Англійська

середній

Російська

вище середнього

Курси, тренінги, сертифікати

оператор комп'ютерного набору

Острог, 2006

Юлія Вікторівна

Діловод

Острог

37 років

повна зайнятість

Остання активність 9 років тому