• проведение полного аудита кадровой учетной документации за прошлый период;
  
• опыт успешной подготовки, предоставления и сопровождения в НБУ необходимого пакета документов для утверждения руководителей банка (в т.ч. иностранцев) и руководителя подразделения внутреннего аудита согласно Постановления НБУ №306 от 27.03.2018 года ;
• опыт успешного прохождения комплексной проверки НБУ в 2017 году;
  

• своевременное оформление всех приказов на прием, увольнение и ротацию кадров, предоставлению отпусков, вынесению взысканий и прочих распоряжений;

• актуализация личных данных сотрудников в электронной базе данных о составе персонала банка в программном модуле HRМ-ecspert (1.8.0.2) и проведение полного пакета кадровых операций в учетной системе;
• ведение штатного расписания и организационной структуры банка;
• активное участие в разработке должностных инструкций, положений о структурных подразделениях и других нормативных документов, регламентирующих взаимоотношения с персоналом банка;
• ведение табеля учета рабочего времени и обеспечение своевременной его передачи в расчетный отдел;
• осуществление полного пакета соответствующих мероприятий по сокращению персонала, по предупреждению и увольнению сотрудников по инициативе работодателя, в т.ч. в связи с полной ликвидацией банка;
• опыт успешного подбора персонала на вакансии банка;
• ведение регистрационных журналов; заполнение, учет и контроль трудовых книжек;
• оформление больничных листов с учетом страхового стажа сотрудников (опыт ведения протоколов заседания социальной комиссии);
• опыт создания и предоставления государственной статистической отчетности: по труду (№1,3-ПВ), по численности и качественному составу сотрудников № 6-ПВ, отчетов в центр занятости №1;3;4;5-ПН и по учету инвалидов №10-ПИ, ПАСПОРТА данных предприятия Форма №2 по ЧАЭС);
• предоставление отчета-уведомления банка в государственную фискальную службу о приеме новых сотрудников на работу;
• подготовка приказов на командирование сотрудников с оформлением и выдачей командировочных удостоверений;
• оформление и контроль ведения учета договоров о полной материальной ответственности сотрудников банка на основании утвержденного перечня должностей материально-ответственных лиц;
• подготовка и предоставление необходимых справок по требованию работников;
• ведение договоров о выполнении разовой работы (предоставлении услуг) и контроль оформления соответствующих актов выполненных работ;
• анализ численности и текучести кадров, подготовка и предоставление руководству аналитических справок по персоналу и другой внутренней отчетности;
• составление и контроль соблюдения графика отпусков;
• консультации по трудовому законодательству; успешный опыт разрешения трудовых споров;
• опыт составления и работы со справочником квалификационных характеристик профессий сотрудников банка;
• участие в подготовке проведения аттестации сотрудников;
• контроль соблюдения трудовой дисциплины в подразделениях;

по архивному делопроизводству, в том числе:

• формирование и ведение картотеки личных дел, персональных учетных карточек сотрудников банка;
  
• составление и ведение (согласно утвержденных требований НБУ) номенклатуры всех документов структурного подразделения;
• формирование (согласно требования НБУ) личных дел сотрудников (сшивка документов) и своевременная сдача в архив банка;

по общему делопроизводству, в том числе:

• опыт издания приказов общебанковского характера и ведения соответствующего делопроизводства;
• опыт регистрации и учета входящей и исходящей документации;

• ведение штатного расписания филиала; взаимосвязь с кадровой службой;
  
• составление и учет финансового бюджета, а также расчетов потребности оптимальной численности персонала и определение их производственной нагрузки; проведение хронометражных обследований и обработка их результатов; участие в разработке Положения о материальном стимулировании сотрудников банка и Коллективного договора с сотрудниками банка;
• составление и предоставление государственной отчетности по труду (1-ПВ и 3-ПВ).