ведення номенклатури справ кафедри; реєстрація та проведення обліку контрольних, курсових, дипломних та магістерських робіт студентів, подача їх науково-педагогічним працівникам для перевірки, здача їх до архіву; підготування протоколів засідання кафедри.

ведення номенклатури справ деканату; підготування наказів про зарахування, відрахування та поновлення студентів, їх реєстрація та передача у підрозділи; видача довідок за місцем вимоги; ведення особових карток студентів; оформлення залікових книжок та студентських квитків.