Организация документооборота в Междунородной компании специализирующейся на реконструкции дорог Киев- Чернигов-Новые Яриловичи( км 18+730-км 98+800)

Деловая переписка с пртнерами и наблюдателями- Укравтодор-Укрдоринвест- " Dongsung Engineering Co.Ltd." Сопровождение проекта в предоставлении полного документооборота в компании.

Регистрация всех видов и категорий документов в компании 1С Документооборот Оддо Excel- в том числе English-Russian

Участие в разработке регламентирующих документов в части организации документооборота и кадрового делопроизводства

Переводы с/на English

Ведение таблиц сводки выполнения работ по КБ2 и КБ3.

Кадровое делопроизводство- табелирование, приказы о принятии, увольннении, отпуска командировки, поиск и подбор персонала, контроль трудовой дисциплины посещения. Штат 100чел.

Контроль правильности оформления организационно-распорядительных документов;

Формирование отчетов в 1C Документооборот и Оддо

Организация в подготовке архива предприятия

Формирование бюджета по админ-хоз.деятельности

Ведение сверки затрат по согласованному бюджетуПодготовка и создание реестра на оплату в 1С Бухгалтерия

Заключение договоров с организациями по курируемым направлениям деятельности предприятия

Взаимодействие с клининговыми, инженерными службами и т.п.

Регистрация и сопровождени, смет, актов выполненных работ и договоров

Контроль и учет обеспечения сотрудников мобильной связью-учёт использования КС

Контроль обеспечения офисов хоз.материалами и канцелярией, ремонты и т.д.

Систематизация работы, планирование текущей деятельности отдела;

Контроль состояния трудовой дисциплины- подготовка и внедрение соотвественной внутренней документации.

Подготовка документов и реализация тендеров в полной мере. Отслеживание тендеров, торги, аукционы и т.д.

Огранизация и контроль корпоративных мероприятий

Регистрация всех видов и категорий документов в компании 1С Документооборот (7 компаний одновременно входящие, исходящие, внутренние)

Участие в разработке регламентирующих документов в части организации документооборота

Организация архива предприятия

Формирование бюджета

Ведение сверки затрат по согласованному бюджету

Заключение договоров с подрядными организациями по курируемым направлениям деятельности предприятия

Взаимодействие с клининговыми, инженерными службами и т.п.

Регистрация и сопровождение актов выполненных работ и договоров Обеспечение сотрудников мобильной связью-учёт использования КС

Обеспечение офисов хоз.материалами и канцелярией

Организация рабочих мест для сотрудников

Систематизация работы, планирование текущей деятельности предприятия;

Переводы с/на English

Работа с банками,заключение договоров,сопровождение компаний Поиск,подбор персонала

Регистрация всех видов и категорий документов в компании 1С Документооборот (25 компаний одновременно входящие, исходящие, внутренние)

Участие в разработке регламентирующих документов в части организации документооборота

Организация архива предприятия

Организация и сопровождение всех видов документов компании

Формирование бюджета

Ведение сверки затрат по согласованному бюджету

Заключение договоров с подрядными организациями по курируемым направлениям деятельности предприятия; Взаимодействие с клининговыми, инженерными службами и т.п. 1С Документооборот

Регистрация и сопровождение актов выполненных работ и договоров Обеспечение сотрудников мобильной связью-учёт использования КС

Обеспечение офисов хоз.материалами и канцелярией

Организация рабочих мест для сотрудников

Систематизация работы текущей деятельности отдела

Переводы с/на Английский

Поиск,подбор персонала

Контролирование процесса работы бутиков.

Контроль персонала.

Отслеживание продаж.

Работа с арендаторами (документооборот).

Ведения учета табелей зарплат и графиков работы.

Начисление зарплат сотрудникам бутиков.

Работа с рекламными агентствами.

Разработка рекламных акций для компании.

Поиск и подбор персонала.

Оформление разрешительной документации для магазинов.

Работа с Банками 1. (Открытие Банковских счетов)

1. (Оформление зарплатных проэктов

для сотрудников компании)

1. ( составление писем для Банка)
2. ( работа с инкасаторами)
3. (экваэринг, договора страхования)

Работа с прессой

Работа с рекламными компаниями

Подбор персонала

Работа с юридическим отделом( перевод договоров,

составление писем,предварительный просмотр договоров)

Подготовка и Организация открытия магазинов

Работа с Торговыми Центрами (арендодателями)

Оформление разрешительной документации

Организация и планирование встреч руководителя

Переводы устные и письменне с/на Английский

Ведение деловой переписки

Поиск и подбор персонала

Работа с рекламными компаниями

Поиск всевозможной информации

Организация и сопровождение в командировках

Организация открытия магазинов.

Перевод с/на Английский

DFS soles.,, MAX MAYAR, (Торговля)

Планирование рабочего дня руководителя,

Учет и ведение деловой переписки,

Переводы с/на Английский

Организация и сопровождение в командировках

Подготовка и организация Выставок

Подготовка и проведение рекламных акций.

Подготовка и проведение корпоративных вечеринок

Продажа комплектующих для производства обуви ( подошва, кожа, аксессуары)

Отслеживание продаж.

з 09.1997 по 09.1999 (2 роки)

Планирование рабочего дня руководителя,

Учет и ведение деловой переписки,

Переводы с/на Английский

Деловодство.

Организация совещаний и презентаций

Встреча Гостей

Приём и перевод звонков

Несение ответственности за содержание канцелярии и корреспонденции

Оказание помощи в работе с клиентами Админист. Отд.