• пошук авто для перевезення товару по Україні згідно заявок від відділів продажу та постачання (робота з діючою базою та залучення нових перевізників;
• оформлення договору-заявки та товарно-супровідної документації;
• моніторинг вартості доставки на ринку транспортних послуг;
• взаємодія з постачальниками, перевізниками та внутрішніми відділами для координації логістичних операцій;-
• ведення журналу в електронній базі даних інформації щодо перевезень;

• введення складського документообороту;
• корегування документів при виявленні розбіжностей по факту переміщення товару (недовкладення, перевкладенння, пересорт, брак);
• проведення вибіркових і комплексної інвентаризацій;
• переведення товару у статус "уцінка";
• друк супроводжуючих документів на перевезення товару;
• адміністрування і контроль складу Рекламація;
• ведення документообігу по складу Гарантія;
• забезпечення життєдіяльності складу ( гос. потреби, пакувальні матеріали);

• опрацювання замовлень в 1С, збір, контроль відвантаження;
• робота з НП (формування ТТН, відправлення з відділень Нової Пошти, контроль відправлень, повернень);
• комунікації з клієнтами: ведення чатів, консультування, вирішення різноманітних ситуацій, пов'язаних з супроводженням продажу;
• створення і заповнення картки товару;
• оприбуткування товару в 1С;

Посадові обов'язки:

- проведення інвентаризацій, аналітика результатів проведеної інвентаризації, подання на затвердження керівництву пакету інв. документів та проведення в 1С після підписання членами комісії;

- оприбуткування товару: створення в 1С 8.2 прихідної накладної на основі замовлення та оригінальних документів від постачальника (як імпортних, так і вітчизняних), а також оприбуткування по факту приймання і перерахунку складом;

- робота з документами внутрішнього переміщення, списання, присвоєння/коректування характеристик та серій;

- робота з первинною документацією: перевірка дотримання правил оформлення документів, відтермінування та відмічання в 1С; контроль та зворотній зв'язок з контрагентами з приводу наявності оригіналу документа;

- контроль складу ОЗ;

- забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення продуктів харчування; канцтоварів)

Що входило до службових обов'язків:

• Опрацювання заявок від філій на переміщення ТМЦ.
• Інформування співробітників філій про наявність та надходження товару на центральний склад.
• Пошук/організація/контроль відправки товару, відсутнього на центральному складі
• Взаємодія з відділами, що займаються закупівлею товару (замовлення ТМЦ згідно заявок філій, узгодження термінів поставки, варіанти можливих аналогів товару).
• Формування завдань для комплектації ТМЦ на складі.
• Прорахунок масогабаритних даних обсягу вантажу, згідно заявок на поставку від філій.
• Взаємодія з відділом транспортної логістики (планування оптимального маршруту, з урахуваннямо обсягузамовленого товару та термінів поставки).
• Інформаційне супроводження відвантажень на філії (обсяги замовленого вантажу, форматп поставленогона завантаження транспорту, час подачі транспорту під завантаження, наявність вільного місця в автотранспорті після завантаження).
• Контроль завантаження автомобіля.
• Оформлення/друк супроводжуючих вантаж документів.
• Участь у проведенні поточних і комплексних інвентаризацій.
• Опрацювання і аналіз актів претензій по кількості/якості від філій.
• Оформлення та опрацювання актів претензій по кількості/якості згідно повернення товару з філій.
• Перевірка відповідності фактичної адреси зберігання ТМЦ до електронної, а також контроль наявностіі біркидля ідентифікації товару.
• Проведення в обліковій базі 1С 7.7 документів на переміщення ТМЦ.
• Звірка і аналіз виявлених розбіжностей в проведенні документів в складській та бухгалтерській БД.
• Виявлення невідповідностей даних облікового складу в інформаційній системі і фактичних товарних залишків.

Досягнення та ключові навички:

• Вмію аналізувати статистику та прогнозувати потреби. Завдяки чому вдалося оптимізувати складські запаси та вдвічі зменшити кількість термінових заявок від філій.

• Впорядкувала на своїй ділянці облікову базу (виправлення помилок та пересорту товарів). Досягла максимальної відповідності реальних запасів ТМЦ з електронною системою.

• Знаю на високому рівні 1С 7.7 – розумію принципи й стандарти складського обліку, тому за потреби легко перейду на іншу версію облікової програми.

• Вмію швидко аналізувати ситуацію, приймати самостійні рішення.

• Відповідальна, прагну до чіткості, простоти та впорядкованості в усіх робочих процесах.