• работа с документами

• планирование рабочего времени, календаря руководителя, контроль выполненных задач

• обработка входящих, исходящих звонков; организация онлайн конференций, совещаний

• введение телефонной базы руководителя

• приём и сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат, координация иностранных гостей

• синхронизация документов приемной, контроль сохранности, координация входящей и исходящей корреспонденции

• координация водителей руководителя и курьера офиса

• организация командировок , личных поездок руководителя ( бронирование билетов , гостиниц, трансфера; расчёт денег; планирование маршрута;)

• личные поручения

• работа с документацией деканата, оформление архива

• подготовка приказов, документов декану

• составление академических справок

• работа с зачётными книжками, ведомостями.

• участие в подготовке к сессии

• организация сборов кураторов (подготовка даных по учебным группам, оповещение о сборах)

• работа с входящими и исходящими звонками, ведение электронной переписки

• оформление документов для дипломов

• оформление студенческих документов первокурсников, сдача личных дел в архив

• обеспечение деканата необходимы канцелярскими материалами

• оформление стенда деканата

• обслуживание, консультация посетителей и участников студии

• разрешение конфликтных, спорных ситуаций

• контроль за чистой и порядком студии

• ведение базы абонементов и кассы студии

• работа с расписанием

• холодные звонки