Організація та проведення внутрішніх корпоративних заходів для співробітників (тимбілдінги, футбол, баскетбол, курси англійської мови, свята в офісах)
• Робота з підрядниками (декоратори, підрядники з корпоративної сувенірної продукції, з організації внутрішніх свят в офісах)
• Ведення соціальних мереж
• Організація навчальних заходів для персоналу (вебінари, курси, семінари, тренінги)
• Підтримка та ведення проектів для підняття рівня залученості співробітників
• Допомога у пошуку, підборі та адаптації персоналу
• Регулярна актуалізація внутрішньої документації (дані по співробітникам: контактна інформація, організаційна структура)
• Кадровий документообіг (взаємодія з відділом бухгалтерії)
• Підготовка корпоративних щомісячних новинних дайджестів
• Підтримка внутрішньокорпоративної комунікації на всіх рівнях (включаючи закриті Telegram канали: контент, актуальність учасників)
• Формування річного календаря корпоративних заходів, бюджетування тимбілдингу/корпоративного заходу
• Забезпечення своєчасного та ефективного інформування співробітників про внутрішні події (значні заходи, професійні свята)
• Участь у розробці заходів щодо підвищення мотивації та лояльності співробітників та підтримання сприятливого психологічного клімату
• Робота з HR брендом (замовлення корпоративного мерчу, підготовка welcome kit та іншої брендованої сувенірної продукції), замовлення корпоративних подарунків

Спілкування з клієнтами коворкінгу очно та по телефону
• Робота з програмою Jira
• Робота з внутрішніми підрядниками для підтримки чистоти коворкінгу та працездатності всіх систем
• Проведення екскурсій для резидентів
• Заповнення щоденної звітності
• Планування, організація та контроль ефективної операційної діяльності коворкінгу
• Оперативне вирішення всіх адміністративно-господарських питань
• Ведення документообігу, звітність
• Управління персоналом: набір та контроль роботи адміністраторів
• Організація заходів у коворкінгу та активна в них участь

Організація зустрічей, нарад, ведення календаря засновника, виконання доручень, вирішення організаційних питань
• Планування розпорядку дня засновника , аналіз проведення планових зустрічей
• Ведення ділового листування з головними партнерами компанії від імені засновника
• Робота з ВІП клієнтами (підбір необхідного товару, оформлення та його продаж)
• Робота з внутрішніми програмами
• Організація відряджень засновника: замовлення квитків, бронювання готелів, складання маршруту, організація трансферу
• Оформлення документів для виїзду за кордон (візи, апостилі, паспорти тощо)
• Архівна робота з документами
• Взаємодія зі співробітниками компанії
• Координація роботи структурних підрозділів компанії, контроль виконання доручень засновника
• Збір даних по особистим та екстреним контактам співробітників
• Ведення соціальних проектів
• Участь та контроль над проектами компанії (соціальні проекти та інші)
• Робота з партнерськими організаціями та комерційними структурами
• Проведення зборів та конференцій: підготовка списків учасників, підготовка документації, забезпечення технічним обладнанням тощо.
• Створення та контроль виконання адміністративних наказів та розпоряджень засновника, участь у їх розробці?

Організація, координація та контроль роботи компанії (закупівля необхідних канцтоварів, продуктів і т.д.)
• Робота з документами: забезпечення прийому, обліку та реєстрації, контроль якості підготовки
• Організація робочих місць співробітників (купівля меблів, оргтехніки, постачання канцелярії тощо)
• Допомога в оптимізації офісних витрат, складання бюджету (витрати офісу)
• Прийом товару від постачальників, оформлення актів приймання-передачі товару, оформлення довіреностей
• Оформлення відряджень співробітників: посвідчення про відрядження, замовлення залізничних та авіа квитків
• Залучення до роботи нових ділових партнерів, спонсорів
• Допомога у підготовці до друку поліграфічної продукції (банери, буклети, брошури тощо)
• Організація роботи автотранспортної служби, координація та контроль роботи кур'єрської служби