Аналіз продаж та планування заказів на автозапчастини та масла

- робота в сфері закупівлі продукції для забезпечення потреб виробництва та поточних замовлень (обладнання згідно технічних завдань відповідних підрозділів комплексу, покупних комплектуючих, що необхідні для виробництва кінцевої продукції, по різним напрямкам);

- проведення переговорів з постачальниками (резиденти та нерезиденти) щодо планування виробництва необхідної продукції, укладання відповідних договорів і контрактів на виробництво та постачання продукції;

- організація роботи між відповідними відділами щодо погодження освоєння та виготовлення нової продукції по програмі імпортозаміщення та з урахуванням підприємств, що призупинили свою роботу;

- підготовка та оформлення документів, сертифікатів кінцевого споживача тощо, для подальшого отримання постачальниками дозволів та відвантаження продукції за межами іншої держави;

- планування бюджету закупівель на майбутній період, згідно з планами виробництва;

- подання заявок на тендер для забезпечення потреб у покупній продукції;

- аналіз цін та ринку постачальників необхідної продукції;

- отримання продукції з оформленням всієї супутньої документації;

- видача зі складу та забезпечення підрозділів підприємств необхідною продукцією;

- аналіз потреби, формування дефіциту, пошук нових постачальників закриття проблемних питань;

- планування графіка платежів та подання на оплату після формування повного пакета документів з придбаної продукції;

- планування роботи відділу на майбутні періоди та контроль за виконанням поставлених задач;

- проведення претензійної роботи сумісно з юридичною службою, вирішення проблемних питань із заборгованістю та своєчасним постачанням оплаченої продукції;

- розробка нових проектів, пов’язаних з переоснащенням виробництва;

- контроль відповідності продукції, що поставляється, сумісно зі службою якості на відповідність технічним характеристикам і нормативним документам підприємства, вирішення питань, що виникають при прийомі продукції.

Результати роботи\досягнення:

- Поновлена робота комісії по підбору альтернативної номенклатури в замін продукції, забороненої до постачання та продукції, виробники якої припинили своє існування;

- Освоєння нової номенклатури з вітчизняними виробниками;

- Збільшення асортименту по альтернативним виробникам (за останні 4 місяці по підшипниковій продукції ,що входить до складу основних виробів нараховує понад 15 позицій);

- Поновлення роботи комісії ефективності використання активів підприємства з метою зменшення складських запасів з терміном зберігання більше 2х років;

- Налагоджена робота саме з виробниками продукції або офіційними дистриб’юторами (резидентами та нерезидентами) для отримання якісної продукції в заплановані терміни;

- Забезпечення підприємства якісною продукцією;

- Налагоджена співпраця з різними підрозділами підприємства: служба якості, служба конструкторів, служба технологів ,юридична та фінансова служби. Завдяки цьому термін вирішення питань скоротився в рази;

- Структурний підхід до проробки запитів маркетингу надає можливість виявити позиції, що складні до закупівлі і потребують додаткових проробок, оперативне формування актуальної ціни та термінів забезпечення продукцією;

- Аналіз залишків на складах, надання пропозиції на розгляд комісії щодо подальшої реалізації продукції тривалого зберігання та без потреби у подальшому у використанні;

- Проведення інвентаризації, підготовка та супровід оформлення відповідних документів на утилізацію бракованої продукції;

- Проведення переговорів з постачальниками для вирішення питань поставок, скорочення термінів забезпечення, надання додаткових знижок через довгу співпрацю або збільшення об’ємів закупівель.

- Проведення переговорів з новими підприємствами щодо постачання необхідної продукції або розширення асортиментного ряду з перевіреними постачальниками.

- планирование бюджета закупок на будущий период согласно планов производства

- подача заявок на тендер для обеспечения потребности в покупной продукции

- проведение переговоров и заключение догворов на поставку продукции

- анализ цен и рынка поставщиков необходимой продукции

- получение продукции с оформлением всей сопутствующей документации

- выдача со склада и обеспечение подразделений предприятий необходимой продукцией

- анализ потребности, формирование дефецита, поиск новых поставщиков для закрытия проблемных вопросов

- планирование графика платежей и подача в оплату после формирование полного пакета документов по приобретенной продукции

Результати роботи\досягнення:

Поновлена робота з постачальниками-виробниками підшипникової продукції: Schaeffler Aerospace GmbH (FAG), Kugel und Rollenlagerwerk Leipzig GmbH (KRW);

Погодження освоєння нових типів підшипників підвищеної якості SKF Eurotrade Aktiebolag (SKF);

Збільшений асортимент на виготовлення продукції з компанією Luoyang Bearing Corp. (Group) (LYC);

Відмова від продукції вторинного ринка підшипників виробництва ЕПК;

Збільшення переліку підшипників по альтернативній зіміні;

Переговори з компанією IMET-AKE p.r.o. щодо своєчасного забезпечення продукцією, незважаючи на затримку в планових платежах, знайомство з виробництвом, дослідження етапів виготовлення продукції, проведення переговорів щодо подальшої співпраці, планування завантаження виробництва на підставі потреби нашого підприємства;

Аналіз залишків на складах ,пропозиція щодо реалізації продукції тривалого зберігання та без потреби у подальшому у використанні;

Проведення інвентаризації та підготовка відповідних документів на утилізацію бракованої продукції;

Проведення переговорів з постачальниками для вирішення питань поставок, скорочення термінів забезпечення, надання додаткових знижок через довгу співпрацю або збільшення об’ємів закупівель.

Работа в электронной системе закупок Прозорро

- робота в електронній системі закупівель Прозоро;

- опрацювання заявок підрозділів підприємства;

- опрацювання технічних характеристик та основних параметрів закупівель, які плануються;аналіз підприємств-учасників торгів.

Результати роботи\досягнення:

- як результат системного підходу до аналізу закупок – збільшення кількості відпрацьованих заявок підрозділів підприємства, порівняно з іншими працівниками аналогічних категорії;

- аналіз процедури закупівлі та вивчення нюансів даного процесу надало можливість проводити закупівлі товару, що більш відповідає вимогам замовника та зменшити можливість приймати участь постачальникам ,що не мають відповідної кваліфікації, або планували участь з метою зниження ціни без подальшої співпраці;

- пошук нових постачальників;проведення переговорів з метою отримання комерційної пропозиції згідно технічних вимог;

- запрошення постачальників до участі у тендерних процедура або у процедурах, що відбуваються по спрощеній системі закупівель.

- здійснення роботи з формування інвестиційного плану підприємства на середньострокову перспективу (далі - ІП);

- аналіз та розрахунки інвестиційних проектів;

- ведення бюджету капітальних вкладень та необоротних активів у розрізі бюджету малоцінних необоротних матеріальних активів;

- збір даних та виконання розрахунків економічної ефективності за проектами ІП;

- розрахунки економічної ефективності інвестиційних проектів, грошових потоків, динаміки фінансових показників, аналіз ризиків запровадження ІП.

Результати роботи\досягнення:

- аналіз та сформований принцип системного підходу для оперативного формування ІП підприємства на майбутні періоди;

- розроблені шаблони розрахунків окупності інвестиційних проектів;

- розроблені та реалізовані разом з програмістами алгоритми аналізу та захисту бюджетів підрозділів підприємства на майбутні періоди;

- спрощення обгрунтування доцільності закупівлі на підставі аналітичних даних минулих періодів;

- сформована бази постачальників, що пройшли кваліфікаційну процедуру в ДП «Укроборонпром», для подальшої співпраці на предмет забезпечення продукцією.

- дослідження з планових калькуляцій одиниці виробленої продукції та за фактичними витратами залежностей (за типами двигунів) між сумою витрат за виготовлення двигунів і % їх готовності;

- аналіз просування готовності виробу за етапами виготовлення, визначення питомої ваги витрат на кожному етапі виготовлення.

- ведення процедури закупівлі від надходження заявки служби-замовника до публікації звіту про проведення закупівлі на сайті Вісника державних закупівель;

- формування документів для проведення процедури закупівлі та подання їх для публікації на сайті Вісника державних закупівель відповідно до законодавчої бази державних закупівель;

- робота з нормативною базою для правильності оформлення вимог щодо товарів, робіт і послуг, що закуповуються.

- ведення переговорів та укладання договорів з замовниками;- планування продажів, відстеження залишків, формування квот для клієнтів відповідно до залишків дистриб'ютора;

- забезпечення виконання всіх показників (продаж, фінанси, маркетинг, логістика, ін.);

- підбір персоналу, навчання, контроль та оцінка роботи персоналу (у підпорядкуванні 15 осіб);

- ведення звітної та аналітичної документації;

- контроль дебіторської заборгованості клієнтів;- проведення планових акцій виробників.

- ведення переговорів та укладання договорів;

- планування продажів, відстеження залишків, формування квот для клієнтів відповідно до залишків дистриб'ютора;

- забезпечення виконання всіх показників (продажу, фінанси, маркетинг, логістика, ін.);

- підбір персоналу, навчання, контроль та оцінка роботи персоналу (у підпорядкуванні 15 осіб);

- ведення звітної та аналітичної документації;

- контроль дебіторської заборгованості клієнтів;

- проведення планових акцій виробників