Працювала в 1 компанії   14 років 4 місяці

Державний сектор

Начальник відділу діловодства

Державне підприємство

Державний сектор

14 років 4 місяці

04.2012 - до теперішнього часу

Ведення діловодства відповідно до Закону України, Конституції України, нормативно-правових актів підприємства та Інструкції з діловодства. облік та обробка документів, що надходять до підприємства. Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації підприємства. Опрацювання документів, що надходять до підприємства. Контроль за дотриманням відповідальними підрозділами підприємства термінів виконання завдань та доручень. Реєстрація вихідної кореспонденції та її відправка засобами електронного зв’язку, поштовими сервісами та нарочно. Ведення реєстраційної, контрольної i довідкової картотеки. Ведення справ відповідно до Номенклатури справ підприємства. Реєстрація телефонограм. Підготовка службових листів за призначенням. Робота з електронними документами в системі електронного документообігу. Допомога в адмініструванні офіційного сайту підприємства. Підготовка документів та подальше зберігання їх у архіві підприємства. Досвіт роботи в підготовці та отриманні сертифікату по СМЯ.

Ключова інформація

Знання нормативних, методичних матеріалів для використання в роботі.Знання нормативно-правових актів, які стосуються підприємства та посадових обов'язків. Володіння правилами документообігу. Знання та професійний рівень роботи в АС баз даних. Знання та компетентне вирішення усіх питань, що стосуються діловодства. Знання системи і форми внутрішнього обліку, звітності. Знання внутрішнього та зовнішнього діловодства. Вільно здійснюю будь який пошук в інтернет-браузерах, професійне ведення документообігу в базі електронного документообігу (службові записки, офіційні звернення, офіційні листи, тощо), в програмі АС «Діловодство» та формування таблиць Microsoft Excel , Microsoft Word для статистичних звітів.

Навчалась в 1 закладі

НУ "Одеська юридична академія"

Інтелектуальна власність

Київ, 2014

Володіє мовами

Англійська

базовий

Elementаri

Курси, тренінги, сертифікати

Перший рівень підвищення кваліфікації на онлайн курсах World Intellectual Property Organization, WIPO

Київ, 2018

Підвищила рівень своїх кваліфікаційних навичок у сфері інтелектуальна власність та інноваційна діяльність.

Свідоцтво ТОВ "Центр розвитку якості"

Додаткова інформація

Особисті якості

Здатність працювати під тиском часу;

Відповідальність;

Незалежність;

Лідерські здібності;

Вміле управління часом;

Старанність;

Вміння розв'язувати проблеми;

Хороша організація роботи (також при віддаленій роботі);

Досвідченість та впевненість в собі;

Цілеспрямованість;

Комунікабельність;

Олена Сергіївна

Начальник відділу діловодства,провідний документознавець

Київ

51 рік

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, в офісі/на місці

Остання активність 1 рік тому