Las responsabilidades:

Recepcion y Atencion al Cliente: Brindar una atencion amable y profesional a todas las personas que llegan al departamento. Esto incluye recibir a visitantes, pacientes o estudiantes, dependiendo del entorno.

Registro de Datos: Capturar y mantener actualizados los datos personales y de contacto en los sistemas de la institucion. Esto puede incluir informacion como nombres, direcciones, numeros de telefono, y detalles especificos requeridos por la institucion.

Proceso de Admision: Guiar a los solicitantes a traves del proceso de admision, proporcionando la informacion necesaria sobre requisitos, formularios, plazos y procedimientos.

Manejo de Documentacion: Recibir y revisar la documentacion necesaria para el proceso de admision, asegurandose de que todos los documentos esten completos y en orden.

Coordinacion con Otros Departamentos: Colaborar con otros departamentos para asegurar que el proceso de admision se realice sin problemas. Esto puede incluir la comunicacion con el departamento de finanzas, academico o de recursos humanos.

Programacion de Citas: Organizar y programar entrevistas, examenes o citas relacionadas con el proceso de admision.

Resolucion de Problemas: Atender consultas, quejas o problemas que puedan surgir durante el proceso de admision, proporcionando soluciones o derivando a la persona adecuada.

Mantenimiento de Registros: Mantener un archivo ordenado y accesible de todos los documentos y registros relacionados con las admisiones.

Cumplimiento de Normativas: Asegurarse de que el proceso de admision cumple con las normativas y politicas internas de la institucion, asi como con las leyes aplicables.

Capacitacion Continua: Mantenerse actualizado sobre cambios en politicas, procedimientos y tecnologias relevantes para su trabajo, y participar en capacitaciones cuando sea necesario.

Comunicacion: Mantener una comunicacion efectiva y constante con los solicitantes, asegurando que esten informados sobre el estado de su solicitud y los pasos siguientes en el proceso de admision.

Gestion de Pagos: En algunos casos, gestionar el cobro de tarifas de admision o pagos relacionados, asegurandose de que se realicen de manera oportuna y correcta.

Assigns subjects and students within the INNOVAT system.

Organizes student groups in INNOVAT.

Updates the grades document with all necessary changes.

Distributes books, school materials, controls, and devices (computers or Chromebooks) to teachers and keeps the relevant documentation.

Creates teacher folders in Google Drive and uploads the necessary documents.

Schedules guard duties for teachers and assistants, including reception, recess, and dismissal.

Ensures classrooms are well-decorated each month.

Collects and inspects materials from teachers at the end of the school year or earlier if a teacher resigns or their contract ends.Maintains regular and effective communication with the coordinator.