• підготовка та заключення зовнішньоекономічних договорів з постачальниками на вигідних для компанії умовах (ціни, знижки, умови оплати);

• розміщення замовлень у постачальників, контроль їх виконання з моменту розміщення до поставки на склад, забезпечення необхідною інформацією та матеріалами;

• робота з агентом в Китаї: активний пошук та розміщення замовлень, підтримка постійного зв’язку з агентом через WeChat та електронну пошту; встановлення чітких вимог щодо асортименту, якості та вартості товарів; керування всім процесом від вибору товарів до їх прибуття на склад, складання інвойсів на оплату та організація транспорту;

• робота з європейськими постачальниками (Франція, Іспанія, Італія… ), координування логістичного складу у Польщі;

• організація та координування транспортування міжнародних вантажів в Україну та з України (пошук перевізників, оформлення заявок, підписання контрактів);

• первинна обробка документів, перевірка правильності документів на стадії планування експортних/імпортних операцій (інвойси, пакувальні листи, CMR, AWB, коносаменти, сертифікати походження, EUR1);

• підготовка пакету документів для здійснення ЗЕД-платежів;

• підготовка двомовних документів для експорту/імпорту (інвойси, специфікації), безпосередня співпраця з митним брокером;

• підготовка необхідних документів для сертифікації продукції в Україні (висновки СЕС);

• підготовка рекламаційних матеріалів до постачальників;

• відвідування міжнародних виставок з метою пошуку нових партнерів (Interfiliere Paris, Mare di Moda, International Istanbul Yarn Fair);

• відвідування міжнародних виставок з метою представлення бренду AJOUR (The SUPREME BODY&BEACH, Munich) на міжнародному ринку;

• робота з іноземними клієнтами (презентація бренду, оформлення договорів, експортно-імпортних документів, організація поставок, ведення взаєморозрахунків тощо);

• підготовка повного пакету документів для відкриття віз для співробітників компанії (візи в США, візи в Китай), призначення та проходження співбесід з консулом;

• організація і повний супровід поїздок в Китай з метою пошуку нових постачальників, відвідування фабрик постачальників, з якими вже працюємо з метою поглиблення співпраці;

• бронювання готелів та авіаквитків для співробітників компанії, які відвідують виставку;

• переклад текстів та статей для офіційного сайту;

• ведення реєстрів імпортних та експортних оплат, контроль їх своєчасності;

• складання планів розмитнення;

• виконання інших доручень керівництва (замовлення будматеріалів, меблів, запчастин та аксесуарів до автомобілів з-за кордону і т.д.).

• забезпечення документообігу компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання, архівування документів;

• прийом телефонних дзвінків та факсограм, фіксація і передача службової інформації директору та співробітникам компанії;

• виконання копіювально-розмножувальних робіт;

• підготовка за дорученням директора проектів наказів, листів, запитів та інших документів, що стосуються діяльності компанії;

• табелювання співробітників компанії;

• сприяння відділу кадрів Компанії у веденні кадрового діловодства структурного підрозділу;

• підготовка нарад та засідань (матеріально-технічне забезпечення, сповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний);

• забезпечення відряджень співробітників (оформлення наказів та посвідчень про відрядження, замовлення авіа- та залізничних квитків, бронювання готелів);

• організація і забезпечення офісу та виробництва канцтоварами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи підприємства; організація прийому, облік, зберігання та видача;

• здійснення контролю за належним станом офісного обладнання; при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання - виклик спеціалістів для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування;

• координація і контроль роботи водіїв (прийом заявок на машину і розробка графіку використання автотранспорту компанії); кур’єра (прийом заявок і розробка графіку);

• виписка продукції для співробітників компанії (1С-Бухгалтерія), організація передачі зразків з експериментального цеху на склад зразків, ведення документації складу зразків.