Працювала в 4 компаніях 10 років 5 місяців
Медіа / ЗМІ, Будівництво, Торгівля роздрібна / Retail
Помічник керівника
ТОВ "СТОРІС ІС"
Медіа / ЗМІ
1 рік 2 місяці
01.2025 - до теперішнього часу
Ведення календаря керівника (Google Calendar)
• Оформлення відпусток та відряджень, повний супровід поїздок за кордон (квитки, бронювання, логістика)
• Ведення таблиць звітностей
• Організація та ведення онлайн-зустрічей
• Пошук і найм працівників
• Виконання приватних доручень керівника
• Вирішення побутових питань
• Пошук та обробка інформації (в т.ч. міжнародні покупки та відправки)
• Переклад інформації з іноземних мов
• Організація ділових зустрічей
• Виконання доручень керівника
• Організація зустрічей та переговорів
• Управління діловими контактами
• Підготовка документації та звітів
• Координація графіків та зустрічей
• Контроль за виконанням проектів
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Ведення ділового листування
• Моніторинг інформації
• Організація відряджень
• Оформлення відпусток та відряджень, повний супровід поїздок за кордон (квитки, бронювання, логістика)
• Ведення таблиць звітностей
• Організація та ведення онлайн-зустрічей
• Пошук і найм працівників
• Виконання приватних доручень керівника
• Вирішення побутових питань
• Пошук та обробка інформації (в т.ч. міжнародні покупки та відправки)
• Переклад інформації з іноземних мов
• Організація ділових зустрічей
• Виконання доручень керівника
• Організація зустрічей та переговорів
• Управління діловими контактами
• Підготовка документації та звітів
• Координація графіків та зустрічей
• Контроль за виконанням проектів
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Ведення ділового листування
• Моніторинг інформації
• Організація відряджень
Асистент керівника / менеджер з будівельних і приватних проєктів
ТОВ «ЗОЛОЧЕ ДЖІ ЕФ СІ»
Будівництво
8 років 5 місяців
10.2017 - до теперішнього часу
• Пошук і аналітика інформації (нерухомість, земельні ділянки, постачальники, підрядники).
• Контроль будівельних процесів: закупівля матеріалів, підбір майстрів, координація виконання робіт.
• Продаж об’єктів нерухомості, супровід угод, організація рекламних кампаній.
• Підготовка бізнес-планів і фінансових моделей, розрахунок прибутковості інвестицій.
• Побудова ефективної комунікації з інвесторами, клієнтами та партнерами VIP-рівня.
• Переоформлення автомобілів через «Дія», координація сервісного обслуговування авто преміум-класу.
• Організація зустрічей, логістики, поїздок і відряджень керівника.
• Виконання конфіденційних доручень, координація побутових питань.
• Пошук і підбір земельних ділянок під забудову.
• Супровід медичних і соціальних питань: оформлення документів на інвалідність, комунікація з держструктурами.
• Домоглася отримання державної допомоги на ліки у розмірі понад 1,5 млн грн протягом трьох місяців.
• Контроль будівельних процесів: закупівля матеріалів, підбір майстрів, координація виконання робіт.
• Продаж об’єктів нерухомості, супровід угод, організація рекламних кампаній.
• Підготовка бізнес-планів і фінансових моделей, розрахунок прибутковості інвестицій.
• Побудова ефективної комунікації з інвесторами, клієнтами та партнерами VIP-рівня.
• Переоформлення автомобілів через «Дія», координація сервісного обслуговування авто преміум-класу.
• Організація зустрічей, логістики, поїздок і відряджень керівника.
• Виконання конфіденційних доручень, координація побутових питань.
• Пошук і підбір земельних ділянок під забудову.
• Супровід медичних і соціальних питань: оформлення документів на інвалідність, комунікація з держструктурами.
• Домоглася отримання державної допомоги на ліки у розмірі понад 1,5 млн грн протягом трьох місяців.
Помічник керівника
Мультимедійні інформаційні системи, ТОВ
Будівництво
2 роки 7 місяців
03.2023 - 09.2025
Формуванняцц, організація та керування відділом продажу новобудови
• Організація та супровід угод з нерухомістю, підписання попередніх договорів
• Аналіз конкурентів та ринку нерухомості
• Виконання особистих доручень керівника
• Розробка стратегії розвитку реклами
• Запуск та ведення таргетованої реклами (Facebook/Instagram)
• Створення контенту для реклами та соціальних мереж
• Активне ведення соцмереж (Instagram, Telegram, Facebook)
• Створення сайту з «0»
• Організація зовнішньої реклами, співпраця з рекламними агенціями
• Організація зустрічей та переговорів
• Підготовка документації та звітів
• Координація графіків і контроль виконання проєктів
• Ведення ділового листування
• Моніторинг інформації
• Виконання доручень керівника
• Організація зустрічей та переговорів
• Управління діловими контактами
• Підготовка документації та звітів
• Координація графіків та зустрічей
• Координація графіків та зустрічей
• Координація графіків та зустрічей
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Ведення ділового листування
• Моніторинг інформації
• Організація відряджень
• Організація відряджень
• Організація відряджень
• Організація та супровід угод з нерухомістю, підписання попередніх договорів
• Аналіз конкурентів та ринку нерухомості
• Виконання особистих доручень керівника
• Розробка стратегії розвитку реклами
• Запуск та ведення таргетованої реклами (Facebook/Instagram)
• Створення контенту для реклами та соціальних мереж
• Активне ведення соцмереж (Instagram, Telegram, Facebook)
• Створення сайту з «0»
• Організація зовнішньої реклами, співпраця з рекламними агенціями
• Організація зустрічей та переговорів
• Підготовка документації та звітів
• Координація графіків і контроль виконання проєктів
• Ведення ділового листування
• Моніторинг інформації
• Виконання доручень керівника
• Організація зустрічей та переговорів
• Управління діловими контактами
• Підготовка документації та звітів
• Координація графіків та зустрічей
• Координація графіків та зустрічей
• Координація графіків та зустрічей
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Ведення ділового листування
• Моніторинг інформації
• Організація відряджень
• Організація відряджень
• Організація відряджень
Помічник керівника
Плакущенко І.Е., ФОП
Торгівля роздрібна / Retail
6 років 1 місяць
10.2015 - 10.2021
Допомога керівнику у відкритті ФОПів та ТОВ (ремонти, склад будматеріалів, магазини роздрібної торгівлі, пивні лавки, охоронна фірма, Smart House, клінінг)
• Залучення клієнтів, презентація послуг, розробка стратегії розвитку
• Ведення та просування соцмереж (Instagram, Telegram, Facebook)
• Створення сайтів, підтримка репутації компанії у відкритих джерелах
• Виконання доручень генерального керівника
• Організація комфортного перебування керівника (подорожі, бронювання, квитки)
• Довірена особа
• Створення кошторисів
• Кадрове ведення, накази
• Документообіг (первинний)
• Контроль бухгалтерії, звітність
• Подача реклами у всіх можливих джерелах
• Створення та укладання договорів
• Підбір та навчання персоналу
• Контроль працівників і введення об’єктів
• Вирішення конфліктних ситуацій
• Організація відряджень
• Моніторинг інформації
• Ведення ділового листування
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Контроль за виконанням проектів
• Координація графіків та зустрічей
• Підготовка документації та звітів
• Управління діловими контактами
• Організація зустрічей та переговорів
• Виконання доручень керівника
• Залучення клієнтів, презентація послуг, розробка стратегії розвитку
• Ведення та просування соцмереж (Instagram, Telegram, Facebook)
• Створення сайтів, підтримка репутації компанії у відкритих джерелах
• Виконання доручень генерального керівника
• Організація комфортного перебування керівника (подорожі, бронювання, квитки)
• Довірена особа
• Створення кошторисів
• Кадрове ведення, накази
• Документообіг (первинний)
• Контроль бухгалтерії, звітність
• Подача реклами у всіх можливих джерелах
• Створення та укладання договорів
• Підбір та навчання персоналу
• Контроль працівників і введення об’єктів
• Вирішення конфліктних ситуацій
• Організація відряджень
• Моніторинг інформації
• Ведення ділового листування
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Контроль за виконанням проектів
• Координація графіків та зустрічей
• Підготовка документації та звітів
• Управління діловими контактами
• Організація зустрічей та переговорів
• Виконання доручень керівника
Ключова інформація
• Організаційні здібності
• Вміння працювати з інформацією
• Планування
• Комунікація
• Вміння працювати з інформацією
• Планування
• Комунікація
Навчалась в 1 закладі
Навчально-професійний центр "Академія мистецтва краси"
Дизайн інтер’єру
2015
Володіє мовами
Англійська
базовий
Вивчаю
Російська
поглиблений
Українська
рідна
Додаткова інформація
Особисті якості
Не розглядаю вакансії, пов’язані з продажами, call-центрами або офісною роботою. Цікавлять індивідуальні чи проєктні формати співпраці.
Бажаний рівень оплати: від 40000 грн (залежно від складності та обсягу завдань).
Досвід: понад 10 років роботи персональним помічником керівників вищої ланки.
Розглядаю віддалену або часткову зайнятість, а також проєктні пропозиції.
Гарантую повну конфіденційність і професійну етику у роботі з VIP-клієнтами.
Водій категорії B, понад 10 років безаварійного стажу. Маю власне авто. Досвід водіння автомобілів бізнес-та преміум-класу.
Анастасія
Анастасія
Помічник керівника

Київ
Активно шукає роботу
проектна робота, неповна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота, гібридна
Остання активність 4 тижні тому