1.Ведение базы данных в СRM.2.Ведение документооборота (составление писем, коммерческих предложений, договоров, спецификаций и т.д.).3.Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (паспорта качества, бирки,адрес доставки).4.Коммуникация с клиентами по электронным почтам (7).5.Мониторинг тендерных площадок (коммерческие и гос.тендера);6.Подготовка тендерных предложений.

1. Заключение договоров с УТЛЦ, УЗ по Приднепровской, Львовской, Юго-Западной, Южной ж/д. Аккредитации по ж/д станциям. Получение ключа ЕЦП.
2. Взаимодействие с контрагентами предприятия по ж/д (пользование, подача/уборка, взвешивание вагонов).
3. Запрос ж/д тарифов в УТЛЦ или др. транспортно-логистических компаниях.
4. Организация перевозки грузов (бой стеклянный, топливные брикеты) ж/д транспортом с производств компании на заводы.
5. Составление заявок на ж/д перевозку.
6. Оформление плана в программе Месплан, его согласование, составление графика планирования отгрузок.
7. Организация подачи вагонов.
8. Оформление ж/д накладных, раскредитовка, переадресовка в программе АС-Клиент.
9. Отслеживание вагонов в пути следования.
10. Учет времени подачи порожних вагонов под загрузку и груженных вагонов под выгрузку.
11. Учет затрат по каждому вагону.
12. Взаимодействие с начальниками станций, товарными кассирами и т.д. УЗ.
13. Организация поверки ж/д весов (МЧ-3,профилактика, ГосСтандарт).
14. Ведение импортных поставок продукции от момента размещения заявки поставщику до выгрузки на складе (Республика Белорусь, Молдова).
15. Согласование и заключение контрактов с новыми поставщиками.
16. Контроль осуществления оплат за товар согласно утвержденного графика оплат.
17. Подготовка пакета разрешительных документов и получение заключения с Минэкологии для импорта.
18. Взаимодействие с таможенными брокерами (Днепр и Львов).
19. Формирование оплат на ж/д (ТехПД), УТЛЦ (ж/д тариф), транспортно-логистическим компаниям, Таможне Днепр и Таможне Львов.
20. Рекламная деятельность (заказ визиток, нанесение фирменного логотипа на авто, установка рекламы на биллбордах по Украине).

1.Выполнение обязанностей секретаря.

2.Ведение кадрового учета.

3.Ведение бортовых журналов, нарядов в электронном виде, их учет, хранение.

1.Выполнение обязанностей офис-менеджера.

2.Подбор персонала в подразделении из 16 магазинов.

1.Делопроизводство (ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в т. ч. отправка по почте и др.)

2.Обеспечение жизнедеятельности работы офиса.

3.Выполнение служебных поручений руководства.

1. Делопроизводство (организация и осуществление внутреннего документооборота; формирование приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности; организация переписки предприятия с центральным офисом и др. организациями).

2. Осуществление курьерской работы по взаимодействию с коммунальными службами.

1. Делопроизводство (ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в т. ч. отправка по почте; подготовка, набор и регистрация договоров, внутренней документации предприятия, приказов и распоряжений по основной деятельности предприятия; отправка и прием документов по факсу, наличие подотчетных денежных средств, оформление командировочных: выдача суточных, на проезд, проживание, орг. взнос).

2. Заказ и приобретение ж/д, авто- и авиабилетов, бронирование гостиниц, квартир по Украине, России.

1. Делопроизводство (ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в т. ч. отправка по почте; подготовка, набор и регистрация договоров, актов выполненных работ по данным договорам, доп. соглашений, спецификаций, внутренней документации предприятия, приказов и распоряжений по основной деятельности предприятия; приказов по командировкам; отправка и прием документов по факсу и др.)

2. Организация совещаний, переговоров и деловых встреч руководителя.

1. Оформление и учет приходных и расходных накладных, счетов, актов, выписка доверенностей.

2. Возвратные накладные (корректировки), акты сверки с поставщиками и покупателями.