Управление Службой охраны труда и пожарной безопасности Компании(документация, инструктажи, оформление допусков)

Административные функции:

- управление основными средствами компании (инвентаризация, перемещение, покупка, ремонт и списание);

- управление санитарной службой компании (уборка, ремонт помещения, контроль состояния офиса);

- контроль и организация закупки хозтоваров, канцтоваров и других материальных ценностей;

Управление (планирование, организация и контроль) деятельности офиса и служб, обеспечивающих его жизнедеятельность.

Бюджетирование расходов административного департамента и контроль исполнения бюджета.

- уборка офисных помещений;

Организация и контроль закупки хозяйственных товаров в офис компании.

Управление рецепцией.

Ведение Охраны труда в Компании.

Управление (планирование, организация и контроль) деятельности офиса и служб, обеспечивающих его жизнедеятельность.

Бюджетирование расходов административного департамента и контроль исполнения бюджета.
Управление офисным хозяйством;
Организация работы административных служб;
Обеспечение эффективной работы обслуживающих организаций и поставщиков товаров и услуг:

- организация командировок (отели, билеты, визы);
- уборка офисных помещений;
- обслуживание офисного оборудования;

Организация и контроль закупки хозяйственных товаров в офис компании.

Управление (планирование, организация и контроль) деятельности офиса и служб, обеспечивающих его жизнедеятельность.
Управление офисным хозяйством;
Организация работы административных служб;
Управление водителями и автопарком компании;
Обеспечение эффективной работы обслуживающих организаций и поставщиков товаров и услуг:

- организация командировок (отели, билеты, визы);
- уборка офисных помещений;
- обслуживание офисного оборудования;
- административная поддержка офисного персонала (заказ периодических изданий, почта, канцелярия, работа развозок, проведение ремонтов офиса и офисной техники).
Организация процесса подписания договоров и контрактов с поставщиками товаров и услуг(агентства недвижимости, перевозка личных вещей и организация переездов, организация трансфертов).

• Легализация работы иностранных сотрудников компании (аренда квартир, оформление разрешения на работу, регистрация, визовая поддержка).

Управление персоналом офиса

Материально-техническое обеспечение работы офиса;

Ремонт помещения и оборудования;

Ведение переговоров и заключение договоров;

Решение конфликтных ситуаций

Управление техническим персоналом офиса

Ведение переговоров;

Материально-техническое обеспечение работы офиса;

Аренда помещений, транспортных средств на выездные мероприятия;

Заказ и приобретение билетов для командировок, получение виз в Посольствах;

Обеспечение безопасности работы офиса

Охрана и сопровождение VIP персон;

Обеспечение сохранности материально-технических ценностей;

Организация, сопровождение и охрана выездных мероприятий.