• Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Организовывала командировки сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц).
• Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (их приемка, учет, хранение и выдача);

Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, приему в залог изделий из драгоценных металлов и их оценка. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги. Составление кассовой отчетности.

Основные обязанности:

• Под руководством ответственного исполнителя проводила научные исследования и разработки по отдельным разделам (этапам, заданиям) темы в соответствии с утвержденными методиками;

• Изучала научно-техническую информацию, отечественный и зарубежный опыт по исследуемой тематике;

• Составляла отчеты (разделы отчета) по теме или ее разделу (этапу, заданию);
• Участвовала в конференциях и семинарах;

• Принимала участие в разработке нормативов численности персонала для предприятий.

• Внутренние операции (Back Office);
• Координация с Центральным Офисом порядка проведения финансовых операций филиала, связанных с движением ценных бумаг, денежных средств;
• Осуществление учета и отражение на балансе Банка кассовых операций;
• Ежедневный контроль за своевременным и полным сводом сформированных и поступивших в Группу документов по проведенным операциям (распоряжений, копий договоров и пр.);
• Кассовое обслуживание;
• Инкассация (сопровождение банкоматов);

Освоила специализированную программу банка.