Регистрация входящей, исходящей документации, ведение регистрационных карточек;

• Передача документов беспосредственным исполнителям, контроль своевременного исполнения;
• Прием-передача информации и документов средствами электронной связи;
• Обработка и ведение деловой документации, прием и распределение входящих звонков, ведение протоколов совещаний у начальника управления, прием посетителей;
• Подготовка и оформление дел к передачи в архив. Составление описей дел, актов об уничтожении документов;
• Ведение кадрового делопроизводства, подготовка отчетов по кадровой работе;
• Ведение табеля рабочего времени;
• Составление графиков отпуска сотрудников управления;
• Работа по формированию кадрового резерва в управлении, анализ структуры кадров, движения кадров, а так - же состав кадров по полу, возрасту, образованию, подготовка рекомендаций руководителям предприятия по данному вопросу;
• Прием и оформление документов на должности государственных служащих, организация конкурсного отбора;
• Разработка инструкций по охране труда, обучение и оценка персонала по выполнению ЗУ Об охране труда;
• Работа с конфиденциальными документами, их хранение;

-Мониторинг СМИ;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Координация и контроль работы:

• курьеров;
• уборщицы;
• охраны;
• Исполнение поручений начальника управления.

Осуществление плановых и внеплановых проверок плательщиков физических лиц;

осуществление начисления и учета сумм оплаты предприятиями затрат на выплату и доставку пенсий.