Приём и перераспределение всей входящей информации, поступающей на предприятие (телефонные звонки, факсы, эл. сообщения).

Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.

Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм.

Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.

Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.

Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов.

Документационная поддержка.

Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование).

Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации, деловая переписка). Выполнение очень сложных задач от руководителя в короткие сроки.

Организация командировок, зарубежных поездок, туристических поездок (по Украине, а также по всему миру):

-руководителю предприятия, и его семье (оформление виз, полная визовая поддержка);

-сотрудникам отдела ВЭД (оформление виз);

-заказ авиа и ж/д билетов внутри страны и за ее пределы;

-бронирование и заказ отелей, заказ трансфера, подбор гида, заказ услуг в аэропортах мира, просчет и организация туристический поездок, просчет и организация командировок;

Координация работы офисного водителя.

Обеспечение бесперебойной работы офиса: ежемесячный заказ канцелярских и хоз. товаров, воды, продуктов питания для сотрудников офиса и складского комплекса. Организация еженедельной заправки картриджей в принтера. Вызов технических служб в случае надобности.

- Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса и филиалов компании- заказ расходных материалов, канцтоваров, передача техники в ремонт. Вызов технических служб для ликвидации поломок.

- Делопроизводство: подготовка проектов приказов, распоряженийи прочих документов по предприятию.

- Ведение электронного документооборота в программе (СЕД Директум).

- Организация служебных командировок сотрудникам компании по Украине и зарубежем, визовая поддержка, бронирование отелей, заказ авиа, ж/д билетов.

- Выполнение административных поручений руководства.

- Контроль за соблюдением трудового распорядка дня сотрудниками офиса.

- Организация собраний, совещаний, семинаров.

- Координация работы водителя офиса.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов,продуктов питания и тд.;