Ведення кадрового діловодства

Оформлення кадрової документації та підбір персоналу

В мої обовязки також входило ведення кадрової роботи.

В мої обов'язки входило:

• ведення документації;
• укладання договорів з клієнтами;
• продзвін компаній з метою пошуку вакансій;
• підбір персоналу для роботодавців та проведення співбесід;
• прийом відвідувачів;
• ведення телефонних переговорів;
• ведення списку адрес, телефонів та контактних осіб підприємств;
• подача оголошень в ЗМІ, Internet.

В мої обов'язки входило:

• підбір персоналу та проведення співбесід;
• оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників;
• ведення трудових книжок;
• ведення особових справ працівників;
• ведення табелю обліку робочого часу працівників;
• складання графіку відпусток та оформлення відпусток працівникам;
• написання протоколів по листках непрацездатності;
• підготовка документів для призначення пенсій працівникам;
• ведення кадрової звітності;
• написання посадових інструкцій працівників та положень про відділи підприємства;
• написання внутрішніх інструкцій та алгоритмів;
• ведення списку адрес, телефонів та дат необхідних керівнику;
• організація зборів;
• діловодство.

А також виконувала обов'язки секретаря-референта у разі його відсутності.

В обов'язки входило:

• прийом відвідувачів;
• організація документообігу;
• робота з вхідною та вихідною документацією;
• оформлення документів на відрядження;
• копіювання документів;
• ведення телефоннихє переговорів та розподіл дзвінків;
• відправка та прийом факсів;
• підготовка зборів;
• ведення протоколу зборів.