1. Работа с программой "Клиент-банк" (ПУМБ, Приватбанк) - платежи в нац. валюте, выплата зарплаты, банковские выписки.
2. Работа в 1С 8.3 - приход, расход, доверенности, налоговые накладные, разноска банковских выписок, ОСВ, кадры (прием на работу, увольнение), зарплата, внесение контрагентов, номенклатуры, списание товаров.
3. Работа с кадрами - подбор персонала, прием, увольнение, приказы, штатное расписание, ведение табеля рабочего времени, заполнение трудовых книжек.
4. Подготовка пакета отгрузочных документов - акты приема-передачи, счета, расходные накладные, акты выполненных работ, ТТН, сертификаты.
5. Работа с первичной документацией (исходящей и входящей) - отправка, контроль возврата, проверка, работа с договорами.
6. Работа с контрагентами - поставщики, покупатели.
7. Входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами, регистрация писем.
8. Входящие/исходящие звонки.
9. Выполнение поручений руководителя (заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, прочие поручения).
10. Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода, картриджи в принтер), обеспечение уборки в помещении.
11. Заказ топлива, заполнение путевых листов.

• подготовка, составление договоров, дополнительных соглашений, контроль подписания, возврата;
• взаимодействие с поставщиками по вопросам поставок;
• контроль процесса доставки товара на всем протяжении пути;
• планирование платежей по вверенному отделу;
• сбор, проверка, подготовка документов для таможенной очистки, взаимодействие с таможенными брокерами;
• подготовка, составление и сбор всех необходимых документов для сертификации продукции;
• работа с программой АС Клиент - раскредитовка документов, заполнение ж/д накладных;
• работа с железной дорогой - взаимодействие с товарным кассиром , контроль остатка денежных средств на счету предприятия, заполнение документов, составление, отправка писем;
• участие в подготовке претензий к контрагентам при нарушении ими контрактных обязательств, составление расчетов по претензиям;
• документальное сопровождение закупок на внутреннем рынке, взаимодействие с АТП и поставщиками по вопросам доставки и отгрузки.

1. Формирование и подготовка отчетности для отдела продаж и директора филиала в Excel (сводные таблицы, диаграммы, аналитические отчеты, отчеты с использованием функций)
2. Работа в программе 1С 8.3: выгрузка и обработка аналитических отчетов, дебиторской задолженности, формирование служебных записок.
3. Работа с прайс-листами.
4. Внесение ежемесячных планов продаж в программу.
5. Внесение в программу маркетинговых условий.

Обязанности логиста:

1. Организация перевозок простых и опасных грузов:

• работа с транспортными компаниями, экспедиторами
• поиск наемного транспорта
• контроль движения транспорта
• подготовка документов для таможенного оформления груза

1. Складской учет.
2. Работа с контрагентами.
3. Ведение и учет документации.
4. Предоставление отчетности.

Обязанности бухгалтера:

1. Работа с клиент-банками (ВТБ Банк, Укрсиббанк, Приватбанк, ТАСКОМБАНК) - осуществление платежей в клиент-банках, выплата зарплаты
2. Операции с покупкой валюты - подготовка всех необходимых документов по запросу банка, создание заявок в клиент-банках, контроль выполнения сроков по покупке валюты и валютного контроля
3. Работа с 1С 7 и 1С 8 - создание счетов, расходных накладных, внесение поступления товаров и услуг, доп. расходов, ГТД по импорту.
4. Работа с первичной документацией (исходящей и входящей) - отправка, контроль возврата, проверка.

• создание пакета погрузочных документов (ТТН, счета, расходные, налоговые накладные)
• корректировка документов
• создание актов сверки
• оформление возвратов, прихода, списание товара,
• учет документов (контроль возврата накладных, контроль правильности подписания накладных, возврат для переподписания)
• создание реестров
• работа с контрагентами (сверка по взаиморасчетам, решение различных вопросов по документам)

Причина увольнения - окончание трудового договора (сезонная работа на летний период в связи с большими объемами продаж).