Працювала в 7 компаніях 17 років
Будівництво, Промисловість та Виробництво, Автомобільна промисловість та Автобізнес, Шоу-бізнес, Інше, Видавництва та Поліграфія
Помощник руководителя бизнес-ассистент
TTRADE
Будівництво
5 років 8 місяців
06.2020 - до теперішнього часу
Бизнес ассистент:
1. Планирование рабочего графика руководителя;
2. Организация деловых встреч, переговоров (онлайн/офлайн);
3. Ведение протоколов как внутренних встреч, так и с деловыми партнерами;
4. Контроль за выполнением персоналом поставленных задач руководителем четко в срок;
5. Деловое общение с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками генерального директора (почта/звонки/документация), напоминания о выполнении задач.
Экономист/статист:
6. Составление накопительных таблиц в Excel, для ведения и анализа накоплений по расходам предприятия, в разрезе строительных объектов;
7. Проверка соответствия закупаемых материалов на объекты;
8. Фиксация и контроль материалов, которые закупаются, превышая заложенные в себестоимости количественные или финансовые показатели;
9. Формирование и анализ финансовой отчетности относительно объектов строительства, рентабельность объектов.
Личный ассистент первого лица компании (HR)
MERX
Промисловість та Виробництво
3 роки 1 місяць
12.2015 - 12.2018
- выполнение любых задач поставленных руководителем, дирекцией (4 человека)
- техническая поддержка руководителя (копирования, печать, скан)
- ведение деловой переписки от лица руководителя
- связь с персоналом всей компании от лица руководителя, информирование о задачах поставленных руководителем, контроль выполнения заданий в срок
- организация командировок, личных поездок руководителя, членов его семьи, дирекции (визовая поддержка, бронирование гостиниц, подбор переводчиков, бронирование авто, составление маршрута командировки;
- контроль сохранности документов и сохранение конфиденциальности любой информации о руководителе
- координация водителя руководителя
- контроль состояния кабинета руководителя и переговорных (чистота, наличие всего необходимого)
- организация встреч руководителя с гостями (покупка всего необходимого чай, кофе, вода, угощения; печать плакатов, встреча иностранных гостей, покупка сувениров)
- организация приезда гостей (бронирование, всего необходимого визовая поддержка и т.д.)
- заказ воды, канцелярии и всего необходимого для работы офиса
- контроль чистоты офиса, заказ клининговых компаний
- производить подбор персонала согласно требованиям, проведение собеседований, анализ кандидатов, рекомендация подходящего кандидата руководителю)
- наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство
- поиск новых источников и методов по поиску профессиональных кадров
- определение какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность
- планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов
- контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия
Секретарь, администратор офиса
Winner Automotive
Автомобільна промисловість та Автобізнес
2 роки 8 місяців
05.2013 - 12.2015
- Ежедневное отправление отчетов.
- Прием телефонных звонков и посетителей в салоне.
- Выяснение потребности звонящих и посетителей.
- Перенаправление запросов надлежащим работникам фирмы.
- Регистрация время, цели обращения.
- Дача ответов на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
- Объяснение посетителям маршрута движения внутри фирмы.
- Организация вип-посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику фирмы.
- Информирование соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
- Выполнение смежные функции.
Модель
Киномодельное агентство "NEO"
Шоу-бізнес
6 років 10 місяців
03.2009 - 12.2015
участие в различных показах в Украине и заграницей.
Продавец-консультант, промоутер
РА «5ive»
Інше
2 роки 5 місяців
12.2010 - 04.2013
Работа в аэропорту «Борисполь», Терминал «В», Duty Free, продавец-консультант, промоутер таких брендов как: Davidoff, Pernod Ricard, Bacardi, Nemiroff, Chanel, YSL etc. Обязанности:
- информирование посетителей магазина о проводимой рекламной акции, ее содержании и условиях участия;
- сообщение о рекламируемой продукции и компании-производителе;
- привлечение посетителей к участию в акции и побуждать к совершению покупки рекламируемого товара;
- обмен на приз кассовый чек, подтверждающий оплату продукции компании;
- создание и поддерживание благоприятное отношение посетителей и работников магазина к рекламной акции, ее организаторам и компании-производителю;
- контроль запаса продвигаемой продукции и заблаговременное сообщение супервайзеру, когда продукция может закончиться;
- заполнение накладной учета призов, сообщение супервайзеру о недостатке призов;
- размещение рекламного оборудования в магазине;
- контроль сохранности рекламного оборудования и униформы по окончании акции;
- сообщение супервайзеру о своем отсутствии на рабочем месте заранее.
Помощник менеджера отдела сбыта
Издательство «КОНДОР»
Видавництва та Поліграфія
3 роки 6 місяців
04.2009 - 09.2012
проведение выставок
поиск новых клиентов
ведение документации
Продавец-консультант, промоутер
PA “CORWELL”
Інше
3 роки 4 місяці
09.2007 - 12.2010
Работа в аэропорту «Борисполь», Терминал «В», Duty Free, продавец-консультант, промоутер таких брендов как: Davidoff, Pernod Ricard, Bacardi, Nemiroff, Chanel, YSL etc. Обязанности:
- информирование посетителей магазина о проводимой рекламной акции, ее содержании и условиях участия;
- сообщение о рекламируемой продукции и компании-производителе;
- привлечение посетителей к участию в акции и побуждать к совершению покупки рекламируемого товара;
- обмен на приз кассовый чек, подтверждающий оплату продукции компании;
- создание и поддерживание благоприятное отношение посетителей и работников магазина к рекламной акции, ее организаторам и компании-производителю;
- контроль запаса продвигаемой продукции и заблаговременное сообщение супервайзеру, когда продукция может закончиться;
- заполнение накладной учета призов, сообщение супервайзеру о недостатке призов;
- размещение рекламного оборудования в магазине;
- контроль сохранности рекламного оборудования и униформы по завершению акции;
- сообщение супервайзеру о своем отсутствии на рабочем месте заранее
Ключова інформація
Профессиональные навыки и знания.
Опыт решения задач (на вчера), умение выходить из стрессовых ситуаций в кратчайшие сроки, обходить конфликтные ситуации, опыт продаж, сопровождение сделок, подготовки документов, отчетов, консультирование клиентов, подбор персонала, проведение собеседований.
Microsoft Office Word, Excel, Power Point, Project, Internet
Навчалась в 1 закладі
Национальный Технический Университет Украины "Киевский Политехнический Институт"
менеджер организации и администрирования, издательско-полиграфический институт
Киев, Украина, 2013
Володіє мовами
Англійська
вище середнього
Російська
вільно
Українська
вільно
Додаткова інформація
Личные качества
Прочее
Цель
Валерия
Валерия
Личный помощник руководителя, Бизнес ассистент

Київ
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота
Оновлено 1 місяць тому