Працювала в 7 компаніях   17 років

Будівництво, Промисловість та Виробництво, Автомобільна промисловість та Автобізнес, Шоу-бізнес, Інше, Видавництва та Поліграфія

Помощник руководителя бизнес-ассистент

TTRADE

Будівництво

5 років 8 місяців

06.2020 - до теперішнього часу

На позиции "бизнес ассистента" с июня 2020 года, с апреля 2021 успешное совмещение с должностью главного экономиста/статиста компании.
Бизнес ассистент:
1. Планирование рабочего графика руководителя;
2. Организация деловых встреч, переговоров (онлайн/офлайн);
3. Ведение протоколов как внутренних встреч, так и с деловыми партнерами;
4. Контроль за выполнением персоналом поставленных задач руководителем четко в срок;
5. Деловое общение с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками генерального директора (почта/звонки/документация), напоминания о выполнении задач.
Экономист/статист:
6. Составление накопительных таблиц в Excel, для ведения и анализа накоплений по расходам предприятия, в разрезе строительных объектов;
7. Проверка соответствия закупаемых материалов на объекты;
8. Фиксация и контроль материалов, которые закупаются, превышая заложенные в себестоимости количественные или финансовые показатели;
9. Формирование и анализ финансовой отчетности относительно объектов строительства, рентабельность объектов.

Личный ассистент первого лица компании (HR)

MERX

Промисловість та Виробництво

3 роки 1 місяць

12.2015 - 12.2018

  • выполнение любых задач поставленных руководителем, дирекцией (4 человека)
  • техническая поддержка руководителя (копирования, печать, скан)
  • ведение деловой переписки от лица руководителя
  • связь с персоналом всей компании от лица руководителя, информирование о задачах поставленных руководителем, контроль выполнения заданий в срок
  • организация командировок, личных поездок руководителя, членов его семьи, дирекции (визовая поддержка, бронирование гостиниц, подбор переводчиков, бронирование авто, составление маршрута командировки;
  • контроль сохранности документов и сохранение конфиденциальности любой информации о руководителе
  • координация водителя руководителя
  • контроль состояния кабинета руководителя и переговорных (чистота, наличие всего необходимого)
  • организация встреч руководителя с гостями (покупка всего необходимого чай, кофе, вода, угощения; печать плакатов, встреча иностранных гостей, покупка сувениров)
  • организация приезда гостей (бронирование, всего необходимого визовая поддержка и т.д.)
  • заказ воды, канцелярии и всего необходимого для работы офиса
  • контроль чистоты офиса, заказ клининговых компаний
  • производить подбор персонала согласно требованиям, проведение собеседований, анализ кандидатов, рекомендация подходящего кандидата руководителю)
  • наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство
  • поиск новых источников и методов по поиску профессиональных кадров
  • определение какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность
  • планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов
  • контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия

Секретарь, администратор офиса

Winner Automotive

Автомобільна промисловість та Автобізнес

2 роки 8 місяців

05.2013 - 12.2015

  • Ежедневное отправление отчетов.
  • Прием телефонных звонков и посетителей в салоне.
  • Выяснение потребности звонящих и посетителей.
  • Перенаправление запросов надлежащим работникам фирмы.
  • Регистрация время, цели обращения.
  • Дача ответов на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
  • Объяснение посетителям маршрута движения внутри фирмы.
  • Организация вип-посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику фирмы.
  • Информирование соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
  • Выполнение смежные функции.

Модель

Киномодельное агентство "NEO"

Шоу-бізнес

6 років 10 місяців

03.2009 - 12.2015

участие в различных показах в Украине и заграницей.

Продавец-консультант, промоутер

РА «5ive»

Інше

2 роки 5 місяців

12.2010 - 04.2013

Работа в аэропорту «Борисполь», Терминал «В», Duty Free, продавец-консультант, промоутер таких брендов как: Davidoff, Pernod Ricard, Bacardi, Nemiroff, Chanel, YSL etc. Обязанности:

  • информирование посетителей магазина о проводимой рекламной акции, ее содержании и условиях участия;
  • сообщение о рекламируемой продукции и компании-производителе;
  • привлечение посетителей к участию в акции и побуждать к совершению покупки рекламируемого товара;
  • обмен на приз кассовый чек, подтверждающий оплату продукции компании;
  • создание и поддерживание благоприятное отношение посетителей и работников магазина к рекламной акции, ее организаторам и компании-производителю;
  • контроль запаса продвигаемой продукции и заблаговременное сообщение супервайзеру, когда продукция может закончиться;
  • заполнение накладной учета призов, сообщение супервайзеру о недостатке призов;
  • размещение рекламного оборудования в магазине;
  • контроль сохранности рекламного оборудования и униформы по окончании акции;
  • сообщение супервайзеру о своем отсутствии на рабочем месте заранее.

Помощник менеджера отдела сбыта

Издательство «КОНДОР»

Видавництва та Поліграфія

3 роки 6 місяців

04.2009 - 09.2012

проведение выставок

поиск новых клиентов

ведение документации

Продавец-консультант, промоутер

PA “CORWELL”

Інше

3 роки 4 місяці

09.2007 - 12.2010

Работа в аэропорту «Борисполь», Терминал «В», Duty Free, продавец-консультант, промоутер таких брендов как: Davidoff, Pernod Ricard, Bacardi, Nemiroff, Chanel, YSL etc. Обязанности:

  • информирование посетителей магазина о проводимой рекламной акции, ее содержании и условиях участия;
  • сообщение о рекламируемой продукции и компании-производителе;
  • привлечение посетителей к участию в акции и побуждать к совершению покупки рекламируемого товара;
  • обмен на приз кассовый чек, подтверждающий оплату продукции компании;
  • создание и поддерживание благоприятное отношение посетителей и работников магазина к рекламной акции, ее организаторам и компании-производителю;
  • контроль запаса продвигаемой продукции и заблаговременное сообщение супервайзеру, когда продукция может закончиться;
  • заполнение накладной учета призов, сообщение супервайзеру о недостатке призов;
  • размещение рекламного оборудования в магазине;
  • контроль сохранности рекламного оборудования и униформы по завершению акции;
  • сообщение супервайзеру о своем отсутствии на рабочем месте заранее

Ключова інформація

Профессиональные навыки и знания.

Опыт решения задач (на вчера), умение выходить из стрессовых ситуаций в кратчайшие сроки, обходить конфликтные ситуации, опыт продаж, сопровождение сделок, подготовки документов, отчетов, консультирование клиентов, подбор персонала, проведение собеседований.

Microsoft Office Word, Excel, Power Point, Project, Internet

Навчалась в 1 закладі

Национальный Технический Университет Украины "Киевский Политехнический Институт"

менеджер организации и администрирования, издательско-полиграфический институт

Киев, Украина, 2013

Володіє мовами

Англійська

вище середнього

Російська

вільно

Українська

вільно

Додаткова інформація

Личные качества

Грамотная речь, высокий уровень ответственности, пунктуальность и преданность работе, отличные коммуникативные навыки, самодисциплина, умение работать в команде, готовность иметь дело со сложными задачами и решать неожиданные и внезапные проблемы, быстро учиться и приспосабливаться к изменениям, умение определять приоритетность и делегировать поставленные задачи, умение решать несколько задач, активный образ жизни, позитивный взгляд на мир, сильная устойчивость к стрессам, умение работать под руководством и соблюдение сроков - все это вмещает в себя один человек :)

Прочее

Не курю, дочь (3 года), имею постоянное жилье в Киеве (ст.м. Лыбедская - ст.м. Дружбы Народов) Хобби - спорт (настольный теннис), культура.

Цель

Получение должности в перспективной компании, где есть возможность реализовать свой потенциал.

Валерия

Личный помощник руководителя, Бизнес ассистент

Київ

35 років

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 1 місяць тому