Працювала в 9 компаніях   15 років 6 місяців

Банки, Послуги для бізнесу - інше, Державний сектор

Провідний спеціаліст відділу систематизації та архівної справи управління діловодства

Національний банк України

Банки

1 рік 3 місяці

09.2020 - 12.2021

Функції:

робота за строковим трудовим договором;

- прийом документів (справ) на архівне зберігання;

- здійснення експертизи цінності архівних справ;

- складання актів на знищення документів (справ) термін зберігання яких минув;

- здійснення відбору архівних справ, термін зберігання яких минув;

- надання довідок на звернення громадян та організацій;

- діджиталізація архівних документів (справ) що зберігаються в архіві.

Покращила навики із діджиталізації архівних документів (справ) і удосконалила досвід роботи з великими обсягами документів.

На даний час перебуваю на обліку у центрі зайнятості Дніпровського району м. Києва. Квотна категорія.

архіваріус, заступник начальника відділу адміністративно-господарської діяльності

ПАТ "РАДИКАЛ БАНК"

Послуги для бізнесу - інше

6 місяців

12.2018 - 06.2019

Функції:

робота під час ліквідації ПАТ "РАДИКАЛ БАНК" за строковим трудовим договором з Фондом гарантування вкладів фізичних осіб.

Архіваріус

Страхова компанія

Послуги для бізнесу - інше

2 роки 2 місяці

09.2016 - 11.2018

Функції:

- створення архіву (у Києві) з нуля, організація і контроль архівного документообігу;

- систематизація формування звітних копій договорів страхування для передачі в архів;

- прийом, розміщення звітних копій договорів страхування на архівне зберігання від регіональних агентств та їх облік в системі електронного документообігу;

- надсилання документів у сканованій формі за запитами;

- консультування в телефонному режимі регіональних агентств (понад 60 підрозділів);

- створення електронної архівної бази даних на підставі звітних описів від регіональних підрозділів;

- підготовка та передача звітних копій договорів страхування (за попередні роки) на зберігання до Архівної компанії;

Створила систему швидкого пошуку документів, що запитуються в архіві, включаючи пошук у віддаленому режимі.Удосконалила систему формування звітних копій договорів страхування для передачі на архівне зберігання СК "Глобус" VIG, що дозволило оптимізувати надсилання документів у сканованій формі за запитами, а також покращила досвід роботи з великими обсягами документів.

Архівіст, архіваріус

ТОВ "Формула Бізнес Розвитку"

Послуги для бізнесу - інше

1 рік 6 місяців

01.2015 - 07.2016

Функції:

- експертиза цінності документів (справ), формування справ, складання зведених описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання;

- шифрування документів;

- видача документів, що знаходяться на архівному зберіганні за запитами;- відновлення (ремонт) пошкоджених документів (переважно 90-х років);

Навчила сімох помічників архіваріуса формуванню справ, а також удосконалила досвід роботи з документами банків ліквідаційного періоду.

Архівіст, архіваріус

"Українська Архівна Компанія"

Послуги для бізнесу - інше

1 рік 7 місяців

09.2012 - 04.2014

Функції:

- експертиза цінності документів (справ), формування справ, складання зведених описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання та складання актів на знищення документів (справ) термін зберігання яких минув;

- шифрування документів;

Навчила понад десять помічників архіваріуса формуванню справ, а також удосконалила досвід роботи із великими обсягами документів.

Архіваріус

VAB Bank

Банки

1 рік 10 місяців

05.2010 - 03.2012

Функції:

- прийом документів (справ) на зберігання, організація і контроль архівного документообігу та архівація в Банку;

- експертиза цінності документів (справ), складання зведених описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання та актів на знищення документів (справ) термін зберігання яких минув;

- систематизація, розміщення та облік справ;

- організація контролю термінів видачі запитуваних документів;

- відрядження до регіональних відділень Банку.

Навчила архіваріусів шести відділень та підрозділів Банку(близько 15 осіб) формуванню описів на здачу документів до архіву ГБ.

Архіваріус

АКБ "Правекс-Банк"

Банки

1 рік 3 місяці

10.2007 - 01.2009

При вступі на роботу пройшла "детектор брехні".

Функції:

- організація архівного документообігу та архівація у Банку (забезпечення прийому, перевірки, формування справ з кадрових питань (особового складу) та їх здавання до центрального архіву);

- систематизація, розміщення справ та їх облік в системі електронного документообігу;

- створення довідника по архівним справам Банку;

Навчила п'ятьох осіб формуванню справ з кадрових питань (особового складу).

Спеціаліст I-ої категорії відділу супроводу зайнятості

Подільський районний центр зайнятості

Державний сектор

3 роки 6 місяців

05.2001 - 11.2004

Функції:

- формування особових справ безробітних, їх підготовка та здавання до архівуМіського центру зайнятості;

- здійснювала інформаційно-довідкове обслуговування за службовими документами, що проходять через відділ.

Присвоєно 15-й ранг державного службовця.

Присвоєно черговий 14-й ранг державного службовця.

Старший оператор ЕОМ відділу експлуатації та розвитку матеріальної бази Міського центру зайнятості

Міський центр зайнятості м. Києва

Державний сектор

1 рік

04.2000 - 04.2001

Функції:

- підготовка та оформлення ділової документації;

- організація контролю за дотриманням єдиної норми оформлення документів.

Ключова інформація

  • формування справ та складання зведених описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання;
  • створення системи швидкого пошуку запитуваних документів в архіві;
  • створення електронної архівної бази даних на підставі звітних описів від регіональних підрозділів;
  • налагоджування системи передавання справ з регіональних відділень в головний архів;
  • досвід роботи з великими обсягами документів;
  • діджиталізація архівних документів (справ), що зберігаються в архіві;
  • робота с програмами 1.С.8, MS Office (Word, Excel), Оutlook, СЕД АСКОД, Profix, Lotus Notes.

Навчалась в 1 закладі

Технічне Училище – Управління Побутового Обслуговування

-

Київ, 1984

Володіє мовами

Англійська

базовий

Російська

вільно

Українська

вільно

Курси, тренінги, сертифікати

Міжрегіональна Академія управління персоналом

Київ, 2009

Менеджер з персоналу(свідоцтво про підвищення кваліфікації 12СПК №75...1 від 25.12.2009);

Інститут післядипломного навчання Національного Авіаційного Університету

Київ, 2007

Сучасне діловодство(свідоцтво про підвищення кваліфікації СПК №36...8 від 13.11.2007);

Український Міжгалузевий Центр Модульного Навчання

Київ, 2005

Оператор комп'ютерної верстки IV-го розряду(свідоцтво СВ 02 №03.... від 13.11.2005);

Київська Морська Школа ТСОУ

Київ, 1999

Оператор ЕОМ

УЦ "Світанок"

Київ, 1992

Курси машинопису та діловодства

Додаткова інформація

Компьютерные навыки

Робота з програмами 1.С.8, MS Office (Word, Excel), СЕД АСКОД, Оutlook, Profix, Lotus Notes тощо.

Маю досвід роботи з офісною технікою (сканер, принтер, ксерокс, факс).

Личные качества

Уважна до дрібниць, відповідальна, цілеспрямована, розробляю систему для виконання поставленого завдання, швидко навчаюся.

Цель

Архіваріус з оцифрування документів

Людмила

Архіваріус, архівіст

Київ

Дніпровський район

58 років

повна зайнятість

Оновлено 2 роки тому