- Надання підтримки у питаннях загального адміністрування офісу, управління персоналом, дрібних адміністративних закупівель та інших повсякденних офісних потреб

- Забезпечення адміністративної підтримки в процесі найму на короткострокову технічну допомогу консультантів (STTA), яка включає запрошення претендентів на співбесіди, пошук рекомендацій, відправлення повідомлень обраним або відхиленим кандидатам

- Збір відповідних документів та підготовка платіжних пакетів для місцевих STTA, відстеження та надання документів у міру необхідності

- Бронювання готелів та авіаквитків для місцевого та міжнародного персоналу та консультантів залучених як STTA, а також консультантів, які виїжджають до України та по Україні

- Збір інформації, пов'язаної з операціями, для інформування про підготовку оперативних щомісячних запитів на банківські перекази для розгляду офіс-менеджером

- Збір та оформлення документації для відряджень співробітників та наступної процедури оплати партнерам

- Координація та відстеження використання таксі та транспортних послуг

- Координація водіїв та використання транспортних засобів компанії

- Допомога у підтримці електронної та паперової файлової системи проекту, а також оперативних закупівельних процедур, включаючи визначення постачальників, збирання цінових пропозицій та оформлення документації процесу закупівель

- Допомога офіс-менеджеру в обслуговуванні відряджень, заходів та відпусток персоналу

- Контроль заповнення працівниками табеля обліку робочого часу

- Закупівля канцелярського приладдя, зустріч відвідувачів офісу, допомога у плануванні зустрічей та подій

- Координація поштових послуг та обміну документами між офісами

- Ведення обліку інвентарю офісного майна

- Оплата та контроль офісних потреб

- Оформлення документації для здійснення усних/письмових перекладів

- Керувати всіма аспектами офісного простору та надавати ресурси та рішення за запитом

- Забезпечення особистого, доброзичливого досвіду для кожного, хто приходить в офіс

- Контакти з відвідувачами та персоналом, організація зустрічей та нарад, виконання функцій перекладача у разі необхідності

• Аналіз, обробка, формування, розрахунок турів у програмі Само-Тур. Формування/внесення знижок, доплат, дод. послуг, stop-sale у програму Само-тур. Підготовка та розрахунок спеціальних пропозицій від партнерів.

• Вичитування та переведення контрактів від партнерів (на англ.).

• Відстеження нових цінових пропозицій приймаючих компаній та готелів, прорахунок актуальних SPO

• Внесення рейсів та блоків.

• Аналіз, обробка, формування, розрахунок турів у програмі Само-Тур. Формування/внесення знижок, доплат, дод. послуг, stop-sale у програму Само-тур. Підготовка та розрахунок спеціальних пропозицій від партнерів

• Моніторинг цін ринку

• Вичитування та переведення контрактів від партнерів (на англ.)

• Відстеження нових цінових пропозицій приймаючих компаній та готелів, прорахунок актуальних SPO

Робота за контрактом. Адміністрація корпоративного сайту компанії.

• Ведення напрямків – ОАЕ, Китай, Грузія

• Підготовка цінових таблиць у Excel. Створення програм у «Майстер-тур». Публікація цін на сайт

• Розробка програм та туристичних послуг за новими напрямками

• Листування із зарубіжними партнерами та укладання контрактів, обробка цін, що надходять від них

• Моніторинг та аналіз цін на ринку

• Розрахунок турів під індивідуальні запити

• Продаж туристичних послуг. Бронювання готелів та турів

• Прийом заявок від клієнтів, підбір турів, індивідуальний прорахунок

• Підготовка повного пакета документів

• Організація корпоративних замовлень, відряджень, бронювання готелів, авіа та залізничних квитків

• Підбір та бронювання авіаквитків на чартерні рейси

• Допомога у відкритті віз, оформленні закордонних паспортів

• Складання прайсів на основі інформації від іноземних партнерів, додавання прайсів на сайт та розсилку

- Надавати підтримку в загальному офісному адмініструванні, управлінні людськими ресурсами, дрібних адміністративних закупівель та інших повсякденних потреб офісних операцій

- Виконання доручень керівника. Ведення клієнтської бази. Контроль роботи персоналу ефективність роботи, навчання та розвиток. Ведення всієї поточної документації.

- Забезпечення життєдіяльності офісу

- Наповнення сайту компанії. Виготовлення макетів для поштової розсилки

- Консультація агентств / клієнтів по телефону, обробка заявок

- Бронювання готелів, квитків

- Супровід туристичних груп на маршруті

- Листування з іноземними партнерами (готелями) і укладення договорів, обробка цін, що надходять від них