(Бельгийская компания по производству и продаже сырья для кондитерских и хлебобулочных изделий)

Организация и контроль работы отдела логистики. В подчинении 6 человек: менеджер по ВЭД, специалист по логистике, заведующий складом, водитель погрузчика, комплектовщик и водитель -экспедитор.

Основные обязанности:

• Организация хранения продукции с учётом сроков годности и адресного хранения;
• Контроль движения продукции на складе, работа в программе 1С;
• Планирование запасов продукции на основании истории отгрузок и прогнозов отдела продаж;
• Организация отгрузки и доставки продукции. Разработка эффективных схем доставки продукции и комплектации заказов;
• Работа с супермаркетами: Ашан, Фоззи, Экспансия, Таврия;
• Участие в составлении бюджета и контроль логистических затрат;
• Расчёт необходимых мощностей для нового склада с горизонтом 5, 10 и 15 лет;
• Организация и проведение тендеров для оснащения складских помещений.

• Организация сбора, хранения и обработки информации по филиалам о наличии на складах опасных отходов и материалов вторсырья;
• Анализ информации, необходимой для последующего составления финансовых отчётов компании и вычисления финансовых показателей её деятельности;
• Обеспечение работников компании оперативной информацией, способствующей эффективному трудовому процессу;
• Составление отчётов о затратах и эффективности по отделам, филиалам, поставщикам и группам материалов; Была разработана система учёта движения материалов на складах.

• Составление текущих и периодических отчетов, касающихся работы транспортной службы;
• Расчёт планируемых транспортных расходов для выполнения поставленных целей и заданий;
• Организация коммуникаций и качественного сотрудничества транспортной службы с другими службами компании;
• Консолидация информационных ресурсов в единую базу данных с целью полного анализа;
• Расчет и анализ транспортных расходов на 1гл продукции по трем заводам САН ИнБев Украина (Десна, Рогань, Янтарь);
• Расчет выполнения установленной доли перевозок и среднего пробега по перевозчикам;
• Расчет и анализ экономий транспортных расходов при переадресации транспорта на другие отделения и за материалами для снабжения по трем отделениям САН ИнБев Украина (Десна, Рогань, Янтарь);
• Составление провизии по транспортным расходам для трех отделений САН ИнБев Украина (Десна, Рогань, Янтарь);
• Исполнение обязанностей руководителя группы по перевозкам, в период его отсутствия. За период работы были разработаны: система отчётов по транспорту, стандартные операционные процедуры (SOP) для всех процессов в транспортной службе, должностные инструкции для всех сотрудников транспортной службы. Принимала участие в разработке бюджета.

• Планирование и анализ работы автомобилей по вывозу готовой продукции и доставке материалов для снабжения;
• Разработка долгосрочных мероприятий по улучшению погрузочно-разгрузочных работ и снижению простоев автомобилей;
• Составление пакета документов при заключении договоров с перевозчиками или изменении тарифов на оплату;
• Разработка ведомостей учёта в программе Exel для полного учёта движения транспорта;
• Проверка счетов для оплаты перевозок грузов от транспортных компаний.

Основные обязанности:

• Разработка экологических стандартов и нормативов предприятия в соответствии с действующими государственными и отраслевыми стандартами, обеспечение контроля за их выполнением и своевременным пересмотром;
• Организация ведения учета показателей, характеризующих состояние окружающей среды, создание системы хранения данных экологического мониторинга, документации по ликвидации отходов и прочей информации экологического характера. Создание на предприятии эффективной системы экологической информации, распространяемой на всех уровнях управления, ознакомление работников предприятия с требованиями экологического законодательства.
• Заключение договоров с подрядными организациями на проведение замеров выбросов загрязняющих веществ в атмосферу;
• Анализ технологических проектов, внедряемых на предприятии на предмет загрязнения окружающей среды.

Результаты деятельности: была разработана и внедрена схема работы всех сотрудников предприятия, непосредственно работающих с источниками загрязнения окружающей среды, где были указаны четкие обязанности и сроки их выполнения, формы отчетности и правила их заполнения