спеціаліст відділу персоналу

ОПИС 

оголошення вакантної посади державного службовця (категорії «В»)

 головного спеціаліста відділу організації роботи та розвитку персоналу по південному регіону Управління персоналу Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)

(Миколаївська обл., м. Миколаїв, вул. Гліба Бабича (8 Березня), 107)

Загальні умови

Посадові обов’язки

• - Здійснює роботу пов’язану з вступом, проходженням та припиненням державної служби, призначенням та звільненням працівників (формування документів, особових справ та інше);
• - узагальнює та аналізує інформацію стосовно кадрових питань, координує діяльність структурних підрозділів в Одеській та у Херсонській областях Управління. Готує звіти з кадрових питань; 
• - переглядає на відповідність встановленим вимогам законодавства та здійснює консультативну допомогу, щодо розроблення та внесення змін до положень про структурні підрозділи міжрегіонального управління та посадових інструкцій державних службовців, інших працівників;
• - забезпечує внесення інформації про початок перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою та четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та результатів такої перевірки до Єдиного державного реєстру осіб, щодо яких застосовано положення Закону України «Про очищення влади»;  забезпечує проведення спеціальної перевірки згідно вимог Закону України «Про запобігання корупції»;
• - проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності, здійснюючи відповідний облік та контроль, готує табелі обліку робочого часу відносно працівників;
• - готує та проводить оформлення матеріалів щодо заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників;
• - ознайомлює державних службовців та інших працівників з Правилами внутрішнього службового розпорядку та Правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями, наказами та іншими документами, які стосуються їх діяльності;
• - готує проєкти відповідей на звернення громадян, юридичних осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом, в межах компетенції;
• - здійснює роботу з використанням інформаційної системи управління людськими ресурсами HRMISS, підготовку проєктів наказів з кадрових питань та забезпечує не розголошення персональних даних, які стали відомі у зв’язку з виконанням покладених завдань;
• - виконує інші доручення начальника.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посади державної служби, на які особи призначені у період дії воєнного стану, оголошується конкурс, передбачений відповідним законом. Граничний строк перебування особи на посаді, на яку її призначено у період дії воєнного стану, становить не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра у галузі знань «Право»

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Конституція України; 

Закон України «Про державну службу»; 

Закону України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

- Цивільний кодекс України; 

- - Цивільний кодекс України; 

- Кодекс законів про працю України;

- Порядок присвоєння рангів державних службовців, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 20.04.2016 № 306;

- Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців, затверджений наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22.03.2016 № 64.