Асистент(ка) декана

Амерікан Юніверсіті Київ (AUK) — престижний вищий навчальний заклад, розташований у серці Києві, який пропонує якісну освіту американського зразка. Завдяки партнерству з Університетом штату Арізона (ASU), який неодноразово посідав #1 місце в США за інноваціями та глобальним впливом, АЮК надає українським студентам доступ до академічного контенту ASU, провідної системи управління навчанням та отримання американського та українського дипломів державного зразка.

Наша команда в пошуку вмотивованого та ініціативного фахівця, який допомагатиме декану факультету менеджменту в управлінні адміністративними процесами та взаємодії зі студентами і викладачами.

Ми пропонуємо:

• Високоінтерактивне міжнародне робоче середовище в одному з найкращих приватних університетів України
• Широкі можливості для професійного нетворкінгу
• Графік роботи: 5/2, повна зайнятість
• Випробувальний термін: 3 місяці
• Формат роботи: гібридний

Основні обов’язки:

• Підтримка декана у визначенні стратегічних пріоритетів факультету та відстеженні прогресу в досягненні цілей.
• Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та документації для акредитації, перегляду освітніх програм і інституційної звітності.
• Участь у плануванні, розробці та впровадженні академічних програм.
• Підтримка процесу оновлення навчальних планів та забезпечення відповідності інституційним і акредитаційним вимогам.
• Координація з HR-відділом і деканом процесу найму нового викладацького складу, забезпечення своєчасного оформлення договорів і документації.
• Підтримка процесів адаптації, орієнтації та професійного розвитку викладачів.
• Координація розкладу занять, навчального навантаження викладачів та розподілу аудиторій у співпраці з відповідними структурними підрозділами та менеджером освітніх програм.
• Виконання ролі основної контактної особи для викладачів з питань академічних політик, процедур і ресурсів.
• Допомога декану у плануванні навчального навантаження та оцінюванні ефективності роботи викладачів.
• Управління внутрішніми комунікаціями факультету та забезпечення своєчасного інформування.
• Представлення декана (за потреби) на зустрічах, комітетах та зовнішніх заходах.
• Надання щоденної адміністративної підтримки для забезпечення безперебійної роботи офісу декана.

Кваліфікаційні вимоги та навички:

• Досвід роботи асистентом керівника або на посаді з високим рівнем адміністративної підтримки (обов’язково).
• Високий рівень організаційних, аналітичних та комунікативних навичок.
• Здатність до вирішення проблем та роботи в динамічному середовищі.
• Вміння ефективно працювати в команді.
• Вільне володіння українською мовою.
• Рівень англійської мови: C1 або вище.
• Досвід роботи в адміністрації закладів вищої освіти або управлінні освітніми програмами (буде перевагою).
• Досвід управління проєктами (буде перевагою).