Billing Manager

Vivid 360 - це агенція, у якій народжуються ідеї, що рухають бренди вперед.

Ми зростаємо та систематизуємо внутрішні процеси, тому шукаємо Billing Manager (Middle) - людину, яка відповідатиме за якісний документообіг у клієнтських проєктах, контроль погоджень і чітку взаємодію між командою, клієнтами та суміжними відділами.

Якщо ти уважний(-а) до деталей, любиш порядок у задачах і вмієш працювати з великою кількістю документів без втрати якості - будемо раді знайомству.

Що ти будеш робити:

• Готувати документи відповідно до ТЗ акаунта: договори, додатки, додаткові угоди;

• Взаємодіяти з бухгалтерією та юристом у межах підготовки та погодження документів;

• Комунікувати з клієнтами щодо погодження документації;

• Контролювати статуси погоджень, своєчасну підготовку документів і звітів;

• Готувати внутрішні звіти та зведення за проєктами;

• Брати участь у налагодженні, оптимізації та покращенні робочих процесів;

• Робота з Excel;

Наші очікування:

• Досвід роботи на позиції Billing Manager або дотичних позиціях від 1 року;

• Уміння працювати уважно та зосереджено з великим обсягом інформації;

• Відповідальність за результат і дотримання дедлайнів;

• Терпіння та витривалість у виконанні рутинних задач;

• Ефективна взаємодія з командою та суміжними відділами;

• Підготовка документації без необхідності повторних правок;

• Орієнтація на якість та відсутність негативних зауважень з боку клієнтів.

 Буде плюсом:

• Досвід роботи в рекламній/digital-агенції, сферах документації;

• Розуміння агентських процесів і клієнтського сервісу;

• Досвід роботи з таск-менеджерами;

• Проактивність і бажання покращувати процеси, а не просто їх виконувати.

Ми шукаємо людину, яка стане надійною точкою контролю документообігу та допоможе команді працювати структуровано й без зайвого хаосу.

Якщо тобі відгукується такий формат ролі - надсилай резюме, будемо раді знайомству!