Vivid 360 - це агенція, у якій народжуються ідеї, що рухають бренди вперед.
Ми зростаємо та систематизуємо внутрішні процеси, тому шукаємо Billing Manager (Middle) - людину, яка відповідатиме за якісний документообіг у клієнтських проєктах, контроль погоджень і чітку взаємодію між командою, клієнтами та суміжними відділами.
Якщо ти уважний(-а) до деталей, любиш порядок у задачах і вмієш працювати з великою кількістю документів без втрати якості - будемо раді знайомству.
Що ти будеш робити:
Готувати документи відповідно до ТЗ акаунта: договори, додатки, додаткові угоди;
Взаємодіяти з бухгалтерією та юристом у межах підготовки та погодження документів;
Комунікувати з клієнтами щодо погодження документації;
Контролювати статуси погоджень, своєчасну підготовку документів і звітів;
Готувати внутрішні звіти та зведення за проєктами;
Брати участь у налагодженні, оптимізації та покращенні робочих процесів;
Робота з Excel;
Наші очікування:
Досвід роботи на позиції Billing Manager або дотичних позиціях від 1 року;
Уміння працювати уважно та зосереджено з великим обсягом інформації;
Відповідальність за результат і дотримання дедлайнів;
Терпіння та витривалість у виконанні рутинних задач;
Ефективна взаємодія з командою та суміжними відділами;
Підготовка документації без необхідності повторних правок;
Орієнтація на якість та відсутність негативних зауважень з боку клієнтів.
Буде плюсом:
Досвід роботи в рекламній/digital-агенції, сферах документації;
Розуміння агентських процесів і клієнтського сервісу;
Досвід роботи з таск-менеджерами;
Проактивність і бажання покращувати процеси, а не просто їх виконувати.
Ми шукаємо людину, яка стане надійною точкою контролю документообігу та допоможе команді працювати структуровано й без зайвого хаосу.
Якщо тобі відгукується такий формат ролі - надсилай резюме, будемо раді знайомству!
Анна Вишневська
