Помічниця / помічник керівника

Kharkiv IT Cluster — одна з найбільших ІТ-спільнот України.
Ми працюємо на перетині технологій, освіти, бізнесу та міжнародної співпраці й реалізуємо проєкти з реальним впливом.

Шукаємо помічника/цю керівника, яка(ий) допоможе тримати порядок у задачах, процесах і комунікаціях та буде надійною опорою в щоденній роботі команди.

Наші очікування:

- досвід роботи в ролях: асистент(ка), координатор(ка), менеджер(ка), адміністратор(ка), PMO або суміжних ролях; 
- самостійність і проактивність — вміння не чекати задач, а бачити, що потрібно зробити
- вміння працювати з кількома задачами паралельно та доводити їх до результату
- впевнене користування Google Workspace та онлайн-інструментами
- відповідальність, уважність до деталей.
- націленість на результат, а не процес.

Зони відповідальності:

- підтримка керівника у щоденній роботі
- самостійна організація задач і процесів у межах своєї зони відповідальності
- координація дедлайнів, домовленостей, фоллоу-апів
- організація зустрічей, робочих сесій та активностей (планування, підготовка, супровід)
- підготовка матеріалів: документи, таблиці, презентації, нотатки
- комунікація з командою, партнерами, учасниками проєктів
- допомога в наведенні системності в процесах і документації. 

Ми пропонуємо:

- сенсові проєкти з реальним впливом на людей, спільноти й розвиток країни;
- сильну команду, де цінують партнерство, ініціативність і відповідальність;
- довіру та свободу дій — фокус на результат, а не мікроменеджмент;
- гнучкий формат роботи — офіс у Харкові ( безперебійний інтернет, світло, душ, кава:)) + можливість працювати віддалено в український бізнес час (9-18);
- прозору винагороду та перегляд за результатами;
- навчання й розвиток — доступ до внутрішніх і зовнішніх освітніх програм Кластеру (Project Management, - комунікації, англійська, AI тощо);
- корпоративні бонуси — застосунок зі знижками, партнерські програми, івенти.

Якщо відчуваєте, що вам близький такий формат роботи і розвиток — напишіть нам і надішліть резюме у відгуки.