Керівник напрямку безпеки та доступу / Security & Access Coordinator

Міжнародна Солідарність (SI)  в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес. 

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.  

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.  

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не   вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.  

ОПИС ПОСАДИ

Керівник напрямку безпеки та доступу допомагає Керівнику місії в адаптації безпекових фреймворків до умов мінливого контексту. Він/вона також бере участь у моніторингу та звітності щодо ситуації з безпекою. Він/вона сприяє підвищенню обізнаності та управління безпекою персоналу, а також поширює належну культуру безпеки в організації. Він/вона розробляє стратегії доступу в усіх відповідних сферах діяльності, поточних чи перспективних.  

ОБОВ'ЯЗКИ:

Перегляд та оновлення документації SI щодо безпеки 

• За підтримки польових команд сприяти проведенню аналізу контексту та ризиків для кожної із локацій  

• Підтримувати Керівників регіональних офісів та їх помічників у оновленні відповідних пакетів безпеки відповідно до аналізу ризиків  

• Забезпечувати оперативне затвердження Керівником місії та на рівні Штаб-квартири   

• Забезпечувати належне розповсюдження кожного затвердженого пакета безпеки для кожного офісу (особисто, за підтримки Керівників регіональних офісів тощо) 

Аналіз та посилення системи управління безпекою SI  

• Переглядати та аналізувати безпекові налаштування SI у місії (офіс/GH, телекомунікації, пересування тощо), надавати рекомендації та план дій 

• Консультувати щодо потенційних змін операційної моделі при зміні безпекової ситуації та умов доступу  

• Розробляти та впроваджувати адаптовані інструменти та методи для відповідного збору та регулярного аналізу даних з безпеки  

Моніторинг, координація та звітність  

• Моніторити безпековий контекст у країні, зокрема в зонах діяльності, і готувати аналіз тенденцій та перспектив  

• Впроваджувати адаптовані інструменти та методики для належної фіксації інформації з безпеки та її регулярного аналізу  

• Сприяти диверсифікації джерел інформації у локаціях 

• Підтримувати ключові контакти у всіх релевантних організаціях та забезпечувати регулярне оновлення карти основних впливових осіб і учасників на місцевому та національному рівні  

• Брати участь у безпекових нарадах із подальшим поширенням інформації  

• Консолідувати, перевіряти та поширювати щотижневий звіт про безпекову ситуацію серед усіх відповідних співробітників  

• Брати участь у роботі Кризового або Інцидентного центру за дорученням Керівника місії  

Підвищення компетенцій персоналу та поширення культури безпеки   

• Розробляти план розвитку безпекових компетенцій та контроль за його виконанням  

• Забезпечувати регулярне навчання всього персоналу, з особливим акцентом на тих, хто несе відповідальність за безпеку   

• Гарантувати, що всі релевантні співробітники мають можливість скористатися зовнішніми навчальними або професійними ресурсами в країні та онлайн   

• Проводити оцінювання персоналу / брати участь, визначати можливості розвитку для колег прямого чи функціонального підпорядкування  

• Забезпечувати постійне зміцнення культури безпеки у місії  

Розробка стратегій доступу 

• Підтримувати Керівника місії у формуванні стратегій доступу для діючих або можливих нових філій і мобільних можливостей Відділу надзвичайних ситуацій на Північному Сході та Північному Заході   

• Забезпечувати пильний моніторинг пересувань Відділу надзвичайних ситуацій, а також усіх експатріантів та персоналу, який може бути переміщений 

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:   

Oсвіта:  Адміністрування, Сфера гуманітарної допомоги

Досвід: 3+ роки на аналогічній посаді в міжнародній гуманітарній організації (INGO). Досвід управління ризиками у складних безпекових умовах, подібних до ситуації в Україні, є обов’язковим

Знання мов: Українська — вільне володіння, англійська — рівень Upper Intermediate 

Знання IT програм: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 

Кваліфікація: Знання стандартного набору інструментів програми країни у сфері безпеки («security pack») 

Особисті якості: Аналітичні здібності, дипломатичність та асертивність 

УМОВИ ПРАЦІ:  

Місце роботи:   офіс за адресою м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б. Можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл.     

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)  

Вид працевлаштування: повна зайнятість   

Заробітна плата:  3525 EUR gross (до вирахування податків, виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)  

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя, медичне страхування 

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.  

Кінцевий термін подання заявок: 05 січня 2026 року. 

____________________________________________________________________________________________________ 

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the external recruitment.  

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers -work with professionalism and commitment while respecting cultures.  

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.  

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION

Under the direct management of the Country Director, the Security & Access Coordinator supports the Country Director in the adaptation of SI safety & security framework in the mission to the constant evolving context. He/She also contributes to the monitoring of and reporting on the security context. He/She aims to continuously build the capacity  of the staff on security awareness and management and to diffuse an adequate security culture within the organization.  He/She develops access strategies in all relevant areas of operation, current or prospective. 

RESPONSIBILITIES:

Ensure the constant review and update of SI safety & security framework documentation via:   

• Facilitating the context & risk analysis exercises for each of the locations with support of the field teams   

•  Supporting the FC & FCA in the update of the subsequent security pack per base, as per the risk analysis    

• Ensuring rapid endorsement by the Country Director & HQ level  

• Ensuring proper dissemination of each validated security pack for each base (in person, via support of FCs, etc.)   

Regular analysis and, when applicable, strengthening of SI security management setup    

• Regular review and analysis of SI set up in the mission (office/GH, telecom, movement, etc.) and providing clear recommendations and action plan   

• Advise on potential adjustments of the operational model upon change in security and access context 

• Develop and implement adapted tools & methodologies to ensure that security information is properly recorded and regularly analyzed   

Monitoring, coordination and reporting  

• Monitor closely the security context across the country, with a focus on areas of intervention, and provide analysis on trends and outlooks  

• Implement adapted tools & methodologies to ensure that security information is properly recorded and regularly  analyzed   

• Support the diversification of information sources in the field   

• Maintain key contacts in all relevant organizations and ensure regularly updating a mapping of key power brokers and actors at local and national level  

• Attend security-related meetings and roundtables and ensure diffusion of information  

• Consolidate, validate and share a weekly Security sitrep to all relevant internal staff  

• Participate in Incident/Crisis Management Cell upon request from CD  

Capacity-building of staff and diffusion of a security culture   

• Develop a security capacity development plan and follow its implementation   

• Provide regular formal and on-the-job training to all staff, with a focus on, but not limited to, those with security responsibilities  

• Ensure external opportunities, in-country or remotely, are properly made use of for all relevant staff  

• Carry-out / participate to appraisals and identify areas of improvements for staff under direct line management / functional line management  

• Ensure continuous reinforcement of a security culture within the mission with information sharing, capacity-building and a participatory approach  

Development of access strategies  

• Support the Country Director to develop access strategies for existing or potential new operational bases and for the Emergency department outreach capacities in both North East and North West   

• Ensure close monitoring of Emergency department movements as well as of all expatriate and relocatable staff  

PROFILE FORSAKEN:   

Studies: Administration, Humanitarian field

Experience:  3+ years on a similar position at INGO, Proven experience in managing risks in contexts similar to the Ukrainian operational environment is required

Language:  Ukrainian – fluent, English – Upper intermediate 

IT: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 

Qualification: Knowledge of standard corpus of tools in a country program 'security pack' 

Soft Skills: Analytical skills, Diplomacy and Assertivity 

WORKING CONDITIONS:  

Place of work: office at the address: Kyiv, Olesia Honchara str., building 57Б, possible business trips to Dnipropetrovsk, Kharkiv, Mykolaiv, Kherson region 

Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation)   

Type of employment: full-time  

Salary: 3525 EUR gross (before the taxation, paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission)

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance, medical insurance 

Thank to send your application with cover letter in English  

Application closing date: January 05, 2026.