Фахівець з логістики / Logistics Assistant for Operations

Будь-ласка, надішліть резюме англійською мовою за формою подачі.

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес 

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Фахівець з логістики підтримує заступника координатора з логістики та координатора з логістики у здійсненні та нагляді за всією матеріально-технічною діяльністю. 

Зокрема, він/вона надає підтримку у виконанні невідкладних заходів, а також у зберіганні та архівуванні матеріально-технічних документів. 

ОБОВ'ЯЗКИ:

Управління автопарком

• Допомагати у плануванні та виконанні робіт з технічного обслуговування та ремонту транспортних засобів місії
• Складати графік руху транспортних засобів
• Забезпечувати наявність повного набору інструментів для ремонту на всіх транспортних засобах
• Перевіряти наявність та правильне використання журналів обліку транспортних засобів
• Допомагати з моніторингом та консолідацією даних про споживання палива та пробіг всіх транспортних засобів
• Запобігати незаконному використанню палива та запасних частин
• Здійснювати моніторинг адміністративних документів для всіх транспортних засобів
• Забезпечувати актуальність плану перевезень та доведення його до відома водіїв

Управління обладнанням/телекомунікаціями

• Допомагати з установкою, налаштуванням, а також моніторингом та обслуговуванням обладнання
• Організовувати навчальні заняття з використання засобів комунікації

Управління приміщеннями

• Здійснювати контроль за утриманням та охороною складів та гостьових будинків

Управління людськими ресурсами

• Брати участь у процесі найму та оцінці членів команди логістики
• Допомагати з проведенням навчань з логістики

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Вища освіта в галузі логістики

Досвід: Щонайменше 2 роки в галузі логістики, бажаний 1 рік досвіду в гуманітарній сфері

Знання мов: Вільне володіння українською мовою, Англійська - B2 та вище

Знання IT: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), бажаний досвід роботи з Link

Кваліфікація: навички в галузі логістики, специфічні технічні навички (електрика, механіка тощо) є перевагою

Особисті якості: Вміння вести перемовини, самоорганізація, дипломатичність, стресостійкість.

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи:  офіс за адресою: м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б. Можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. 

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1580 EUR gross (до оподаткування, виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, медичне страхування та страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок:  15 січня 2026 року.

____________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION 

The logistics officer for operations supports the Deputy Logistics Coordinator/ Logistics Coordinator in implementing and supervising all operational logistical activities at Coordination level. In particular, he/she lends support to carrying out urgent activities and the filing and archiving logistical documents. 

RESPONSIBILITIES:

Management of vehicle fleet 

• Assist in the planning and execution of maintenance and repair work on mission vehicles
• Draw up the vehicle schedule
• Ensure that a complete breakdown kit is available on board all vehicles
• Check that vehicle logistics books are in place and are used correctly
• Assist in monitoring and consolidating fuel consumption and miles travelled for all vehicles
• Prevent misappropriation of petrol and spare parts
• Monitor the administrative documents for all vehicles
• Ensure that the movement plan is up-to-date and communicated to the drivers

Management of equipment/telecommunications

• Assist in installing and securing materials
• Assist in monitoring and maintaining materials
• Organize training sessions in the use of means of communication

Management of premises

• Supervise the maintenance and securing of warehouses
• Supervise the maintenance and securing of guesthouses 

Human resource management

• Assist in the recruitment process and in evaluating the members of the logistical team
• Ensure or assist with logistical training

PROFILE FORSAKEN

Studies: Higher education in logistics

Experience: at least 2 years in logistics, humanitarian experience of 1 years is preferred

Language: Fluency in Ukrainian, English - B2 and above

IT: Basic knowledge of Windows and Office pack, Link experience is preferred

Qualification: Logistics skills, Specific technical skills (electricity, mechanics...) is a plus

Soft skills: Negotiation, self-organization, diplomatic, stress management

WORKING CONDITIONS

Place of work: office at the address: Kyiv, Olesia Honchara str., building 57Б, possible business trips to Dnipropetrovsk, Kharkiv, Mykolaiv, Kherson regions

Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation) 

Type of employment: full-time

Salary: 1580 EURO gross (before the taxation, paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally: paid vacation 31 calendar days, additional paid vacation for family reason, medical and life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English

Application closing date: January 15th, 2026.