Logistics Assistant for supply / Фахівець з постачання

78 000 ₴ 1580 EUR gross

SOLIDARITES INTERNATIONAL

Миколаїв

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Офіс в центрі

Відшкодування медичних витрат

Страхування життя

Медичне страхування

Офіс біля метро

Будь-ласка, надішліть резюме англійською мовою за формою подачі.

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес на зайняття посади Асистента з логістики (Фахівця з постачання) у місті Миколаїв.

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Фахівець з постачання виконує завдання згідно із посадовою інстуркцією повязані із здійснення логістичних процесів при питаннях закупівель та запасів на рівні координації.

Зокрема, він/вона надає підтримку у виконанні невідкладних заходів, а також у веденні та архівуванні логістичної документації.

ОБОВ'ЯЗКИ:

Управління закупівлями:

Оновлювати прайс-листи та бази даних постачальників
Здійснювати огляд нових постачальників і підрядників для урізноманітнення існуючої бази даних постачальників
Застосовувати процедури закупівель «Міжнародної Солідарності» для всіх закупівель
Перевіряти та обробляти запити на цінові пропозиції, а також замовлення на закупівлю
Складати договори на товари, послуги та роботи відповідно до українського законодавства
Формувати та архівувати документи, що стосуються закупівель
Здійснювати закупівлі з дотриманням правил та процедур валідації
Вести переговори щодо цін, термінів та способів доставки
Здійснювати моніторинг відносин з постачальниками
Забезпечувати відповідність придбаних товарів вимогам замовника щодо кількості та якості
Дотримуватися адміністративних процедур щодо управління авансами та оплатою постачальникам

Управління запасами:

Контролювати доступ до запасів (складів)
Допомагати заступнику координатора з логістики у проведенні перевірок запасів та інвентаризації

Адміністрація та управління:

Підтримувати свого безпосереднього керівника в логістичних процедурах за потреби
Звітувати своєму безпосередньому керівнику щодо будь-якої необхідної інформації

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: вища освіта в галузі логістики, бізнес-адміністрування, економіки

Досвід: бажано 1-2 роки досвіду в сфері закупівель/логістики, досвід роботи в гуманітарних організаціях буде перевагою

Знання мов: вільне володіння українською мовою, англійська мова – B2 рівень

Знання IT: досвідчений користувач MS Office, LINK – як перевага

Кваліфікація: знання законодавчих актів та документів, пов'язаних закупівлями

Особисті якості: комунікабельність, увага до деталей, гнучкість, організаторські здібності та вміння працювати в команді

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи: офіс у центральній частині міста Миколаєва. Можливі відрядження в інші області.

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) на 6 місяців.

Вид працевлаштування: офіційне працевлаштування, повна зайнятість

Заробітна плата: 1580 EUR gross (до оподаткування, виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувані відпустки згідно законодавства, страхування життя

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 28 січня 2026 року.

____________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches external recruitment for hiring Logistics Assistant (Supply) in Mykolaiv city.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION

The Logistics Assistant for supply supports the Logisticіan processes in implementing and supervising all the procurement and stock activities at base level.

In particular, he/she lends support to carrying out urgent activities and filing and archiving logistical documents.

RESPONSIBILITIES:

Management of procurement:

Update price lists and vendor databases
Propose new suppliers and contractors to have a diverse vendor database
Apply Solidarites International purchase procedures for all purchases
Verify and process quote requests and purchase orders
Compose goods, service and work contracts following Ukraine regulations
Compose and archive purchase folders
Implement purchases, monitoring adherence to validation regulations and procedures
Negotiate prices, deadlines and methods of delivery
Ensure that relationships with suppliers are monitored
Ensure that products purchased correspond to the requirements of the requester in terms of quantity and quality
Ensure compliance with administrative procedures for the management of advances and payment of suppliers

Stock management: