Administrative Manager

Привіт!

Ми шукаємо Administrative Manager, який/яка допомагатиме будувати внутрішню культуру команди через порядок у процесах і комфортне робоче середовище. Ця роль для людини, якій важливо впливати на щоденний досвід команди та робити роботу в офісі по-справжньому приємною.

Формат роботи: офіс (м. Контрактова)

Тобі точно до нас, якщо ти хочеш:

• Бути частиною культури відкритості та розвитку. Ми цінуємо ініціативність, нестандартне мислення та готовність втілювати ідеї, які роблять бізнес ефективнішим. Тут немає рамок — лише можливості.
• Відчувати драйв від організації та управління процесами. Ти матимеш можливість реалізовувати свої ідеї під ключ, вдосконалювати внутрішні процеси та впливати на ефективність адмін-команди.
• Працювати у команді, що заряджає. Ти працюватимеш у команді однодумців, які надихають своїм досвідом, підтримують у викликах та мотивують до розвитку. Разом ми зростаємо, обмінюючись знаннями та найкращими практиками.

Що на тебе чекає?

• Підтримка співробітників і бізнесу — ти супроводжуватимеш співробітників на етапах onboarding та offboarding, працюватимеш із запитами команди та забезпечуватимеш стабільну адміністративну підтримку бізнесу.
• Розвиток внутрішньої культури — ти долучатимешся до організації внутрішніх ініціатив: святкових, благодійних та спортивних активностей, які напряму впливають на залученість і командний дух.
• Планування та координація активностей для команд — ти відповідатимеш за планування й реалізацію активностей для команд бізнесу, зокрема тімбілдінгів для команд до 15 людей. Вестимеш проєкти активностей для співробітників, координуючи процеси та організаційні деталі на всіх етапах.
• Офісний комфорт — ти відповідатимеш за контроль комфорту в спейсах та наявність усього необхідного для команди. Ти працюватимеш у тісній взаємодії з Office Operations Manager, разом визначаючи потреби команди і можливості їх закриття.
• Мерч бізнесу — ти долучатимешся до роботи з мерчем бізнесу: разом з Employee Experience Manager братимеш участь у розробці мерчу та вестимеш базовий облік.
• Сапорт відряджень — ти допомагатимеш з організацією відряджень. Основний фокус — підтримка поїздок співробітників до Києва та координація базових організаційних питань.

Що потрібно, щоб приєднатися?

• Досвід від 2 років на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, особистий помічник).
• Вміння працювати з Microsoft Office (Word, Excel) і системами для управління задачами (Notion, Trello).
• Вміння виставляти пріоритети — ти легко визначаєш найважливіші задачі та зосереджуєшся на їх виконанні для досягнення найкращих результатів.
• Мультизадачність — твоє друге ім’я. Ти без проблем управляєш кількома проєктами одночасно, зберігаючи ефективність і фокус на результат.
• Вміння брати на себе відповідальність за завершення задач, роблячи це якісно та вчасно.
• Досвід у веденні переговорів, де ти вмієш досягати бажаних результатів для всіх учасників процесу.

А ще неодмінно буде плюсом, якщо в тебе:

• Англійська від рівня Intermediate+

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 400 мільйонів користувачів зі 186 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку.

Також Universe Group розвиває власний R&D-центр, який фокусується на дослідженні нових ідей, впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів, що будуть частиною глобального технологічного ринку.

Що ми пропонуємо:

• Розвиток та навчання — твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• Кар’єрне зростання — у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• 
  Релокаційний пакет — комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
• Один із кращих соцпакетів — винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
• Well-being program — ми турбуємося про ментальне здоров?я команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
• Підтримка під час війни — безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.

• Instagram
• Facebook
• Linkedin