Фахівець фінансового обліку / Finance Administrator

Bilfinger CEE є однією з провідних світових консалтингових та інжинірингових компаній. Як член Bilfinger Group, ми є частиною потужної глобальної мережі з 30 000 співробітників, що пропонує широкий досвід у багатьох сферах. Інтегровані консультаційні та інженерні рішення світового рівня в поєднанні з професійним управлінням проектами та будівництвом, де б не знаходився клієнт. 

Наші послуги в Центральній та Східній Європі: Bilfinger у Центральній та Східній Європі охоплює всі етапи життєвого циклу проекту за чотирма міжнародними бізнес-напрямками: консультування, інжиніринг, інженерні процеси та консультування з управління проектами (PMC). 

Наші ринки: ми зосереджуємося на ринках промисловості, продуктів харчування та напоїв, (біо)фармації, нафти та газу, енергетики та комунальних послуг, нерухомості та інфраструктури, об’єднуючи спеціальні знання та міжнародний досвід, щоб пропонувати нашим клієнтам найкращі практичні рішення.

Наші локації та люди: у нас є 12 офісів в Угорщині, Сербії, Чехії, Польщі, Румунії, Україні та команди будівельних майданчиків по всьому регіону. Bilfinger у Центральній та Східній Європі — це одна команда з 550 фантастичних колег, експертів у своїх сферах, готових ділитися знаннями та втілювати ідеї в життя. Нашою сильною стороною є багатопрофільна, віддана, досвідчена команда, яка прагне забезпечити успішне виконання потреб клієнтів. 

Білфінгер Україна шукає фахівця фінансового обліку.  

Ця роль передбачає щоденну підтримку фінансових процесів компанії, точний облік операцій та забезпечення безперервної й коректної роботи систем, пов’язаних із платежами, звітністю та внутрішніми фінансовими потоками.

Ми очікуємо: 

• Знання MS Office (особливо Excel).
• Знання англійської мови на рівні Intermediate або вище.
• Вища освіта у сфері фінансів або економіки.
• Досвід роботи у фінансовій сфері буде плюсом, але не є обов’язковим.

Обов'язки та відповідальність: 

• Ведення обліку дебіторської та кредиторської заборгованості.
• Внесення балансу банківських рахунків у TIP Treasury.
• Опрацювання погоджень на оплату рахунків у Onventis.
• Опрацювання відряджень у Onventis.
• Внесення рахунків на оплату та опрацювання платіжних доручень у BAS та онлайн?банку.
• Створення дебіторських рахунків.
• Реєстрація дебіторських рахунків у Exact та ТМ5 Coupa Treasury для України.
• Реєстрація дебіторських рахунків у Exact для Угорщини.
• Контроль оплат у ТМ5 Coupa Treasury.
• Обробка кредиторських рахунків у Exact.
• Обробка відряджень у Exact.
• Адміністрування системи Onventis (key user для України).
• Рознесення заробітної плати.
• Підготовка щомісячних та щоквартальних внутрішніх звітів для України (ICS).
• Підготовка щомісячних внутрішніх звітів для Угорщини (ICS).
• Підтримка корпоративного мобільного зв’язку (key user): підключення/відключення номерів та обробка запитів.

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування та заробітна плата 
• Професійні тренінги 
• Корпоративне медичне страхування 
• Корпоративний мобільний телефон (при робочій необхідності) 
• Комфортні умови праці, неформальна відкрита корпоративна культура, дружній колектив 
• Соціальний пакет, програми для інтеграції нових членів команди, регулярні корпоративні проекти в офісі та поза ним, здорова атмосфера в сучасному та затишному офісі 
• Віддалений офіс після випробувального терміну 
• Можливість розвитку кар'єри в Україні та за кордоном. 
• Нетерпимість до корупції та хабарництва 

Якщо ви зацікавлені працювати в Білфінгер Україна, надсилайте своє резюме на адресу Відправити резюме

Bilfinger CEE is one of the world's leading consultancy and engineering companies. As a member of Bilfinger Group, we are part of a strong global network of 30,000 people, offering expanded expertise in many areas. Integrated world-class consultancy and engineering solutions, combined with professional project- and construction management - wherever the client is located.

Our services in Central & Eastern Europe: Bilfinger in Central & Eastern Europe covers all phases of a project lifecycle by its four cross-country Business Lines: Consultancy, Engineering, Process Engineering and Project Management Consultancy (PMC).

Our markets: We have a strong focus on Industrial, Food & Beverage, (Bio-) Pharma, Oil & Gas, Energy & Utilities, Property and Infrastructure markets, bringing together specialized knowledge and international expertise to offer our clients the best practice solutions.

Our locations and people: We have 12 office locations in Hungary, Serbia, Czech Republic, Poland, Romania, Ukraine and construction site teams all over the region. Bilfinger in Central & Eastern Europe is one team of 550 fantastic colleagues, experts in their areas, ready to share knowledge and make ideas work. Our strength is a multi-discipline, dedicated, experienced team that is committed to ensure successful execution of the clients' needs.

Bilfinger Ukraine CFI is looking for Finance Administrator.

What is the job?

This role plays an important part in supporting daily financial operations, ensuring accurate accounting records, smooth processing of payments, and timely preparation of internal reports for both Ukraine and Hungary.

 We expect:

• Experience: Not required (but considered an advantage)
• Education: Finance or Economics
• Language: English (at least Intermediate)
• Tools: Confident MS Office user

Duties and responsibility:

• Maintain accurate records of accounts receivable and accounts payable.
• Enter and update bank account balances in TIP Treasury.
• Process invoice approval workflows in Onventis.
• Handle business trip (travel expense) processing in Onventis.
• Enter invoices for payment and prepare payment orders in BAS and online banking systems.
• Create new accounts receivable entries.
• Register AR invoices in Exact and TM5 Coupa Treasury for Ukraine.
• Register AR invoices in Exact for Hungary.
• Monitor and control payments in TM5 Coupa Treasury.
• Process accounts payable invoices in Exact.
• Process travel expenses in Exact.
• Administer Onventis as a key user for Ukraine, supporting colleagues and ensuring correct system usage.
• Post monthly payroll data into the accounting system.
• Prepare monthly and quarterly internal reports for Ukraine (ICS).
• Prepare monthly internal reports for Hungary (ICS).
• Manage corporate mobile communication services as a key user, including activation/deactivation of numbers and handling employee requests.

 We offer:

• Official employment and salary
• Professional trainings
• Corporate medical insurance
• Corporate mobile phone (if necessary to work)
• Comfortable working conditions, informal open corporate culture, friendly team
• Social package, programs for integration of new team members, regular corporate projects inside and outside of the office, a healthy atmosphere in modern and cozy office
• Remote office after trial period
• Career development opportunities within Ukraine and international.
• Zero-tolerance rejection of corruption and bribery

If you are interested to work at Bilfinger Ukraine, please send your CV to Відправити резюме .