Field officer Poltava

Вакансія – Польовий офіцер (Національна позиція)

Країна: Україна

Місце роботи: Полтава (з поїздками до Дніпра та Запорізької області)

Кінцевий термін подання: 31 січня 2026 року

Дата початку роботи: якомога швидше

Умови:  ДОГОВІР ФОП 

Тривалість: 9 місяців (з можливістю продовження залежно від результатів роботи та потреб проєкту)

Мови: українська (рідна), англійська (B2); італійська (бажано)

Звітність: Керівнику проєкту / Операційному менеджеру

Мета посади

Польовий офіцер підтримує впровадження, координацію та моніторинг діяльності в межах проєкту, що фінансується AICS «HOPE (Health, Outreach, Protection, Education) – Послуги у сфері охорони здоров’я, захисту та освіти для вразливих груп в Україні». Посада забезпечує якісну роботу на місцях шляхом підтримання тісних відносин із місцевими партнерами, громадами, органами влади та бенефіціарами, гарантуючи відповідність стандартам AVSI та донора.

Основні завдання та обов’язки

• Підтримка планування, впровадження та моніторингу діяльності у громадах та польових локаціях Дніпровського та Запорізького регіонів.

• Проведення польових візитів для перевірки прогресу, збору даних, моніторингу діяльності та забезпечення відповідності планам проєкту.

• Взаємодія з місцевою владою, лідерами громад, школами, постачальниками послуг та партнерами для сприяння реалізації проєкту.

• Підтримка організації тренінгів, інформаційних кампаній, заходів та роботи мобільних груп.

• Збір та перевірка польової документації (табелі відвідуваності, списки бенефіціарів, інструменти моніторингу тощо).

• Участь у підготовці польових звітів, оновлень діяльності та матеріалів для донорської звітності.

• Виявлення потреб, прогалин, ризиків та викликів на місцях і своєчасне інформування керівника проєкту.

• Підтримка закупівель та логістичних процесів для польових заходів у координації з адміністративною командою.

• Забезпечення відповідності діяльності процедурам AVSI, вимогам AICS та стандартам захисту.

• Представництво AVSI на польових зустрічах та у взаємодії зі стейкхолдерами за потреби.

• Підтримка ефективної комунікації та координації з персоналом проєкту, психологами, соціальними працівниками та командами партнерів.

• Сприяння залученню громад та забезпечення партисипативного підходу у реалізації діяльності.

Основні вимоги

Освіта

• Ступінь бакалавра у галузі соціальних наук, освіти, психології, міжнародних відносин або суміжних напрямів.

Досвід

• Мінімум 1 рік досвіду роботи у сфері гуманітарної або міжнародної співпраці.

• Попередній досвід роботи з громадами, у сфері захисту дітей чи соціальних послуг буде перевагою.

Мови

• Українська – рідна.

• Англійська – рівень B2 (усна та письмова).

• Знання італійської мови буде перевагою.

Необхідні навички та компетенції

• Відмінні комунікаційні, міжособистісні та координаційні навички.

• Здатність самостійно проводити польову роботу, включно з регулярними поїздками у зони проєкту.

• Добре розуміння громадських підходів та принципів захисту.

• Високий рівень відповідальності, точності та організованості.

• Здатність працювати під тиском та виконувати кілька завдань одночасно.

• Володіння інструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та навички роботи в інтернеті.

• Здатність ефективно працювати у мультикультурних командах.

• Наявність водійського посвідчення категорії B буде перевагою.

• Гнучкість, проактивність та вміння вирішувати проблеми.

Захист дітей та Кодекс поведінки

Працівник на цій посаді зобов’язаний виконувати обов’язки відповідно до політик організації щодо захисту дітей, рамки PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) та Політики захисту дітей.

Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист до 31  січня  2026 року. У темі листа вкажіть:« Вакансія: Польовий офіцер (Полтава) – [Ваше ім’я]».

AVSI Foundation Ukraine прагне забезпечувати різноманітність та інклюзивність. Ми заохочуємо подавати заявки всіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.

Ми дякуємо всім заявникам за інтерес до роботи в AVSI Foundation Ukraine. Лише відібрані кандидати будуть запрошені до наступних етапів процесу відбору.

Vacancy – Field Officer (National Position)

Country: Ukraine Duty 

Station: Poltava (with travel in Dnipro and Zaporizhzhia Oblast) 

Deadline: 31 January 2026 

Starting date: ASAP 

Terms: Contract with Private Entrepreneur (PE)

Period: 09 months (renewable depending on performance and project needs) Language: Ukrainian (native), English (B2); Italian (asset) 

Reporting to: Project Manager – Operation Manager

Aim of the Position

The Field Officer supports the implementation, coordination, and monitoring of activities under the AICS-funded project “HOPE (Health, Outreach, Protection, Education) – Community-Based Health, Protection and Education Services for Vulnerable Groups in Ukraine. The role ensures high-quality field operations by maintaining close relations with local partners, community stakeholders, authorities, and beneficiaries, while guaranteeing compliance with AVSI and donor standards.

Main Tasks and Responsibilities

· Support the planning, implementation, and monitoring of project activities in community centres and field locations across Dnipro and Zaporizhzhia regions.

· Conduct field visits to verify progress, collect data, monitor activities, and ensure alignment with project plans.

· Liaise with local authorities, community leaders, schools, service providers, and partner organizations to facilitate project implementation.

· Support the organization of trainings, awareness-raising campaigns, events, and mobile unit activities.

· Collect and verify field documentation (attendance sheets, beneficiary lists, monitoring tools, etc).

· Contribute to the preparation of field reports, activity updates, and inputs for donor reporting.

· Identify field-level needs, gaps, risks, and challenges, and report them promptly to the Project Manager.

· Support procurement and logistical arrangements for field activities in coordination with the administrative team.

· Ensure that all activities comply with AVSI procedures, AICS guidelines, and protection standards.

· Represent AVSI in field meetings and with stakeholders when requested.

· Maintain effective communication and coordination with project staff, psychologists, social workers, and partner teams.

· Support community engagement and ensure a participatory approach throughout implementation.

Essential Requirements

Education

· Bachelor’s degree in Social Sciences, Education, Psychology, International Relations, or related fields.

Experience

· Minimum 1 year of experience in humanitarian or development cooperation.

· Previous experience working with communities, child protection activities, or social services is an asset.

Languages

· Native Ukrainian speaker.

· English at B2 level (spoken and written).

· Knowledge of Italian is considered an asset.

Required Skills and Experience

· Strong communication, interpersonal, and coordination skills.

· Ability to conduct fieldwork independently, including regular travel in project areas.

· Good understanding of community-based approaches and protection principles.

· High sense of responsibility, accuracy, and organizational skills.

· Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.

· Proficient in MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint) and internet navigation.

· Ability to work effectively in multicultural teams.

· Valid driving license (Category B) considered a plus.

· Flexibility, proactiveness, and problem-solving attitude.

Safeguarding and Code of Conduct 

The post holder is required to carry out duties in accordance with the organization’s safeguarding policies, the Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) framework, and the Child Safeguarding Policy. 

Please send your CV and a short motivation letter by 31 January 2026 In the subject line, please indicate: “Vacancy: Field Officer Poltava  – [Your Name]”.

AVSI Foundation Ukraine is committed to ensuring diversity and inclusion. We encourage applications from all qualified candidates regardless of race, ethnicity, religion, gender, sexual orientation, disability, or age.

We thank all applicants for their interest in working with AVSI Foundation Ukraine. Only shortlisted candidates will be invited to the next stages of the selection process.