Rehabilitation Supervisor / Супервайзер з реабілітації

40 000 — 42 000 ₴

Київ

В офісі/на місці

Неповна зайнятість

Rehabilitation Supervisor / Супервайзер з реабілітації

Contract Type: National position (open to Ukrainian nationals or candidates with legal right to work in Ukraine) / Національна позиція (відкрита для громадян України або кандидатів, які мають законне право на працевлаштування в Україні)

Organisation: Soleterre
Project: Strengthening Paediatric Rehabilitation Services in 10 HF based in conflict-affected areas / Посилення послуг педіатричної реабілітації у 10 закладах охорони здоров’я, розташованих у регіонах, постраждалих від конфлікту

Duty Station (multiple positions):

1 position covering Kherson / 1 позиція Херсон
1 position covering Nikopol / 1 позиція Нікополь
1 position covering Mykolaiv – Odesa / 1 позиція Миколаїв – Одеса
1 position covering Dnipro – Zaporizhzhia / 1 позиція Дніпро – Запоріжжя
1 position covering Sumy – Chernihiv / 1 позиція Суми – Чернігів
1 position covering Kharkiv – Dnipro / 1 позиція Харків – Дніпро

Possible exchange visits between locations may occur./ Можливі обмінні візити між локаціями.

Contract Duration: 6 months with possible extension subject to funding ability. / 6 місяців з можливістю продовження за умови наявності фінансування

Level of Effort: This is a part-time position with an estimated level of effort of 15 working days per month, according to the agreed supervision schedule (mentoring fixed and rotating assignments and desk work). / Часткова зайнятість з орієнтовним навантаженням 15 робочих днів на місяць відповідно до погодженого графіка супервізії

Start Date: 1 March 2026 / 1 березня 2026 року
Application Deadline: 6 February 2026. / 6 лютого 2026 року

Background / Передумови

Soleterre is implementing a multi-year programme aimed at strengthening paediatric rehabilitation services in conflict-affected regions of Ukraine, in collaboration with public health facilities, national Centers of Excellence, and international partners. The programme focuses on improving the quality, consistency, and accessibility of multidisciplinary paediatric rehabilitation through training, structured mentoring, and on-the-job technical support.

Soleterre впроваджує багаторічну програму, спрямовану на посилення послуг педіатричної реабілітації в регіонах України, постраждалих від конфлікту, у співпраці з державними закладами охорони здоров’я, національними Центрами передового досвіду та міжнародними партнерами. Програма зосереджена на підвищенні якості, узгодженості та доступності мультидисциплінарної педіатричної реабілітації шляхом навчання, структурованого наставництва та практичної технічної підтримки.

Purpose of the Position / Мета посади

The Rehabilitation Supervisor will provide practice-based, side-by-side clinical mentoring to paediatric rehabilitation specialists (PRM, physiotherapists, occupational therapists, speech and language therapists, and rehabilitation nurses) across assigned health facilities, supporting the effective application of knowledge and practical skills acquired through formal trainings. The role focuses on strengthening clinical practice, quality of care, and harmonisation of paediatric rehabilitation services across facilities.

Супервайзер з реабілітації надаватиме практичне, безпосереднє клінічне наставництво фахівцям з педіатричної реабілітації (лікарям ФРМ, фізичним терапевтам, ерготерапевтам, логопедам та реабілітаційним медичним сестрам) у закріплених закладах охорони здоров’я, підтримуючи ефективне застосування знань і практичних навичок, здобутих під час формальних тренінгів. Посада спрямована на зміцнення клінічної практики, якості надання допомоги та гармонізацію послуг педіатричної реабілітації між закладами.

Reporting Lines / Підпорядкування
The Rehabilitation Supervisor reports to the Project Manager and works under the technical guidance of the Rehabilitation Expert.

Супервайзер з реабілітації підпорядковується Менеджеру проєкту та працює під технічним керівництвом Експерта з реабілітації.

Key responsibilities / Ключові обов’язки

Responsibility 1 Practical mentoring, capacity strengthening and quality assurance:

Provide daily side-by-side clinical mentoring to paediatric rehabilitation specialists during real patient sessions across assigned fixed and rotating health facilities.
Support the practical application of competencies acquired through formal trainings through observation, coaching, clinical demonstrations, case discussions, practical problem-solving, and short targeted micro-trainings integrated into daily clinical routines.
Guide rehabilitation professionals in functional assessment and goal setting, intervention planning and delivery, multidisciplinary collaboration, and caregiver engagement and communication.
Provide technical guidance and on-the-job training on the appropriate selection, safe use, and optimal clinical application of rehabilitation equipment, advising health facility teams on equipment needs in line with service capacity and ensuring correct and effective use of available equipment during rehabilitation sessions.
Apply standardized supervision tools, competency checklists, and the rehabilitation mentoring booklet to monitor progress, identify gaps, and guide follow-up actions.
Develop and implement individualized mentoring and follow-up plans, in coordination with the Rehabilitation Expert.
Monitor adherence to national clinical protocols and international paediatric rehabilitation standards.
Contribute to the development, field-testing, and refinement of the rehabilitation mentoring booklet, providing structured feedback based on field implementation.
Provide remote follow-up support, including case discussions, video review, and digital mentoring, primarily facilitated through the Community of Practice (CoP).

Обов’язок 1: Практичне наставництво, розвиток спроможностей та забезпечення якості

Забезпечувати щоденне клінічне наставництво «пліч-о-пліч» фахівців з педіатричної реабілітації під час реальних сесій з пацієнтами у закріплених та ротаційних закладах охорони здоров’я.
Підтримувати практичне застосування компетентностей, набутих під час формальних навчань, через спостереження, коучинг, клінічні демонстрації, обговорення випадків, практичне вирішення проблем та короткі цільові мікротренінги, інтегровані в щоденну клінічну роботу.
Спрямовувати реабілітаційних фахівців у функціональній оцінці та постановці цілей, плануванні та реалізації втручань, мультидисциплінарній взаємодії, а також у залученні та комунікації з доглядальниками.
Надавати технічні консультації та навчання безпосередньо на робочому місці щодо належного вибору, безпечного використання та оптимального клінічного застосування реабілітаційного обладнання; консультувати команди закладів щодо потреб в обладнанні відповідно до спроможності послуг та забезпечувати правильне й ефективне використання наявного обладнання під час реабілітаційних сесій.
Застосовувати стандартизовані інструменти супервізії, чек-листи компетентностей та посібник з реабілітаційного наставництва для моніторингу прогресу, виявлення прогалин і планування подальших дій.
Розробляти та впроваджувати індивідуальні плани наставництва та подальшого супроводу у координації з Експертом з реабілітації.
Контролювати дотримання національних клінічних протоколів та міжнародних стандартів педіатричної реабілітації.
Брати участь у розробці, пілотуванні та вдосконаленні посібника з реабілітаційного наставництва, надаючи структурований зворотний зв’язок за результатами впровадження в польових умовах.
Забезпечувати дистанційну підтримку та супровід, включаючи обговорення клінічних випадків, відеоаналіз та цифрове наставництво, переважно через Спільноту практики (CoP).

Responsibility 2 Strategic, planning and learning contribution

Contribute to needs assessments, facility evaluations, and identification of priority capacity gaps.
Provide technical inputs to training planning and adaptation of project activities.
Participate in technical coordination meetings or working groups at local or national level, when requested and relevant.
Support the MEAL team in data collection, follow-up on supervision findings, and quality monitoring processes.
Contribute technical inputs to donor reports, internal reports, and strategic documents in coordination with the Project Manager and Rehabilitation Expert.
Promote harmonization of paediatric rehabilitation approaches across supported facilities.

Обов’язок 2: Стратегічний внесок, планування та навчання

Брати участь в оцінці потреб, аналізі закладів та визначенні пріоритетних прогалин у спроможностях.
Надавати технічні рекомендації для планування навчань та адаптації проєктних активностей.
Брати участь у технічних координаційних зустрічах або робочих групах на місцевому чи національному рівні за потреби.
Підтримувати команду MEAL у зборі даних, супроводі результатів супервізії та процесах моніторингу якості.
Надавати технічний внесок у донорські звіти, внутрішні звіти та стратегічні документи у координації з Менеджером проєкту та Експертом з реабілітації.
Сприяти гармонізації підходів до педіатричної реабілітації між підтримуваними закладами.

Responsibility 3 Coordination, reporting and representation

Prepare monthly supervision schedules, activity summaries, and technical supervision reports.
Contribute to planning and review of supervision workplans in coordination with the Project Manager and Rehabilitation Expert.
Maintain constructive working relationships with management and rehabilitation teams in supported health facilities, fostering collaboration and ownership of quality improvement processes.
Represent Soleterre in meetings with supported health facilities, Centers of Excellence, local authorities, and partners, as delegated.
Support the preparation and facilitation of donor and partner visits, including coordination with health facilities and presentation of rehabilitation activities.
Support documentation of lessons learned, good practices, and implementation challenges to strengthen institutional learning and continuity.
Ensure adherence to safeguarding, PSEA, and organisational policies at all times.

Обов’язок 3: Координація, звітність та представництво

Готувати щомісячні графіки супервізії, підсумки діяльності та технічні звіти з супервізії.
Брати участь у плануванні та перегляді планів супервізійної роботи у координації з Менеджером проєкту та Експертом з реабілітації.
Підтримувати конструктивні робочі відносини з керівництвом та реабілітаційними командами у підтримуваних закладах, сприяючи співпраці та відповідальності за процеси підвищення якості.
Представляти Soleterre на зустрічах із закладами охорони здоров’я, Центрами передового досвіду, місцевими органами влади та партнерами — за дорученням.
Підтримувати підготовку та проведення візитів донорів і партнерів, включаючи координацію із закладами та презентацію реабілітаційних активностей.
Сприяти документуванню уроків, кращих практик та викликів впровадження для зміцнення інституційного навчання та безперервності.
Забезпечувати постійне дотримання політик safeguarding, PSEA та внутрішніх політик організації.

Candidate Profile

Master’s degree in Physical & Rehabilitation Medicine, Physiotherapy, Occupational Therapy, Speech and Language Therapy, or a related discipline.
Substantial post-graduate training or extended certified coursework in paediatric rehabilitation is an asset.
Minimum 3 years of clinical experience in paediatric rehabilitation, preferably within multidisciplinary teams.
Experience in mentoring, clinical supervision, or training delivery; previous experience as a lecturer is an asset.
Experience working in humanitarian, emergency, or conflict-affected settings is an asset.
Ability to work independently in complex and dynamic environments.
Strong communication and coaching abilities.
Ability to use digital tools for remote mentoring and coordination.

Профіль кандидата

Ступінь магістра з фізичної та реабілітаційної медицини, фізичної терапії, ерготерапії, логопедії або суміжної спеціальності.
Додаткова післядипломна освіта або сертифіковані курси з педіатричної реабілітації є перевагою.
Мінімум 3 роки клінічного досвіду у сфері педіатричної реабілітації, бажано у складі мультидисциплінарних команд.
Досвід наставництва, клінічної супервізії або проведення тренінгів; досвід викладацької діяльності є перевагою.
Досвід роботи в гуманітарних, надзвичайних або конфліктних умовах є перевагою.
Здатність працювати самостійно в складних та динамічних умовах.
Сильні комунікаційні та коучингові навички.
Вміння користуватися цифровими інструментами для дистанційного наставництва та координації.

Travel and Working Conditions

The position requires regular in-country travel to multiple project-supported health facilities (stationary assignments (10 days per month) and rotating assignments (5 days per month) as per assigned duty station).
Flexibility to adapt to changing security and access conditions is essential.
Field presence is a core component of the role.
This position does not provide exception from military service or mobilization requirements. Applicants are responsible for ensuring that they have the legal right to work and to travel within Ukraine for the full duration of the contract.

Подорожі та умови роботи

Посада передбачає регулярні поїздки в межах країни до кількох підтримуваних закладів охорони здоров’я (стаціонарні відрядження — 10 днів на місяць та ротаційні відрядження — 5 днів на місяць відповідно до закріпленої локації).
Необхідна гнучкість та здатність адаптуватися до змінних умов безпеки та доступу.
Польова присутність є ключовим компонентом цієї ролі.
Посада не надає звільнення від військової служби або мобілізаційних зобов’язань. Кандидати несуть відповідальність за наявність законного права на працевлаштування та пересування територією України протягом усього строку дії контракту.

Compensation and Benefits

The position offers a salary in line with Soleterre’s internal salary scale, commensurate with experience and qualifications. Salary includes all costs for travel and accommodation between locations as per assigned duty station.

Оплата праці та пільги

Заробітна плата встановлюється відповідно до внутрішньої шкали оплати праці Soleterre та залежить від досвіду і кваліфікації. Оплата включає всі витрати на проїзд та проживання між локаціями відповідно до закріпленого місця роботи.

How to Apply

Interested candidates are invited to submit: