Fleet Manager

United Nations Volunteers формує кадровий резерв кандидатів на позицію Fleet Manager у м. Київ.

Це не активний набір “під конкретний старт”. Ми збираємо пул фахівців на майбутні позиції в ООН агенціях в Україні.

 Що це означає для вас:

• Ви подаєтесь у базу попередньо відібраних кандидатів.
• Коли з’явиться відповідна можливість, ми зв’яжемося з потенційними кандидатами з резерву для наступних кроків.

Перелік обов’язків:

Управління автопарком та сервісами

• Ведення актуального реєстру транспорту, страхування та реєстраційних документів.
• Щодена координація автопарку: планування виїздів/місій, контроль наявності автомобілів, розподілення задач серед водіїв.
• Облік пального, контроль витрат, щомісячна звітність (обсяги/вартість).
• Контроль пробігу, сервісних інтервалів і технічного стану; організація своєчасних ремонтів.
• Перевірка шляхових листів (логбуків) і супровідної документації.
• Супровід інцидентів/ДТП: підготовка звітів, взаємодія зі страховими, органами та іншими залученими сторонами.

Техобслуговування та ремонти

• Контроль наявності обов’язкових засобів безпеки (аптечки, вогнегасники тощо).
• Перевірка актів виконаних робіт, сервісних сертифікатів, рахунків\актів постачальників.
• Взаємодія з СТО, постачальниками, АЗС та страховими компаніями.
  
  

Координація команди водіїв

• Щоденне управління водіями: створення графіків, планування роботи, контроль понаднормових та відпусток.
• Контроль чинності ліцензій/навчань і відповідності стандартам UN transport & road safety.
• Брифінги щодо виїздів, безпекових процедур та дотримання вимог MOSS.

Адміністративна підтримка

• Дотримання політик ООН і внутрішніх стандартів з транспорту та безпеки.
• Підтримка аудитів і внутрішніх перевірок (дані, документи, звіти).
• Обмін знаннями: документування кращих практик, підтримка навчань, створення архіву файлів.

Вимоги до потенційних кандидатів:

• Освіта: бакалаврський ступінь або еквівалент
• Спеціалізація: інженерія / менеджмент / бізнес-адміністрування або схожі спеціальності
• Досвід: від 3 років
• Мови: робоче знання української та англійської
• Водійське посвідчення категорії «Б» буде перевагою

Ключові навички:

• Кандидат має досвід комплексного управління автопарком, включно з координацією використання транспорту, контролем технічного стану, сервісного обслуговування, ремонтів та супроводом інцидентів.
• Очікується здатність забезпечувати операційне та фінансове управління, зокрема облік пального, контроль витрат, підготовку регулярної звітності та базове бюджетування.
• Важливою є спроможність ефективно управляти командою водіїв, планувати графіки роботи, контролювати робочий час, а також відповідність ліцензій і обов’язкових навчань.
• Кандидат повинен добре орієнтуватися в питаннях безпеки та комплаєнсу, дотримуватися політик ООН, стандартів UN Transport & Road Safety і вимог MOSS.
• Посада передбачає активну взаємодію з постачальниками, іноземними фахівцями та партнерами.
• Впевнене володіння MS Office (особливо Excel); буде перевагою досвід з системами управління автопарком.

Направляйте своє CV англійською мовою на адресу  Відправити резюме з темою  “Fleet Manager Roster” якнайшвидше, але не пізніше 20 січня 2026 року.