Менеджерка / менеджер із закупівель

ГО «Дівчата» — всеукраїнська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. «Дівчата» розвивають освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 350 фахівчинь/-ців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисяч жінок в Україні.

У зв’язку з розширенням діяльності команда ГО «Дівчата» шукає менеджерку / менеджера  із закупівель, яка/який допоможе забезпечити прозоре, ефективне та своєчасне проведення закупівель у межах проєктів організації.

Основні обов’язки:

• Планувати та проводити процедури закупівель відповідно до політик ГО та вимог партнерів.
• Планувати та готувати запити цінових пропозицій і тендерну документацію для закупівлі товарів і послуг.
• Планувати та здійснювати аналіз ринку, оцінку та вибір постачальників.
• Планувати та вибудовувати комунікацію з постачальниками, вести базу контактів і моніторити виконання договорів.
• Планувати та забезпечувати прозорість закупівель, дотримання строків і вимог звітності.
• Планувати та координувати співпрацю з фінансовим, юридичним і HR департаментами та менеджерами проєктів.
• Планувати та здійснювати архівування й сканування закупівельної документації.

Вимоги до кандидата:

• Досвід підготовки тендерної документації, проведення конкурсів.
• Робота з постачальниками: оцінка, переговори, контрактування.
• Щонайменше 2 роки досвіду у сфері закупівель, бажано у громадських або міжнародних організаціях.
• Обов’язковий досвід роботи в неурядових організаціях (НУО).
• Знання міжнародних процедур закупівель у НУО, в тому числі знання стандартів донорських організацій (UNICEF, UNDP, ЄС, FCDO тощо.
• Вища освіта (економіка, менеджмент, логістика або суміжні напрямки).
• Англійська мова — рівень Intermediate (B1) або вище.
• Наявність ФОП 3 групи або готовність відкрити ФОП.
• Етичність і дотримання принципів прозорості.
• Наявність пройдених курсів у сфері закупівель, логістики або проєктного менеджменту (буде перевагою).

Ми пропонуємо:

• Роботу над проєктами з реальним соціальним впливом та відчутними результатами.
• Можливість впливати на процеси та втілювати власні ідеї.
• Команду професіоналів, які підтримують одне одного і ростуть разом.
• Конкурентну оплату за договором (ФОП) — вкажіть свої очікування у супровідному листі.
• Міжнародний досвід: робота з глобальними донорами та партнерами.
• Доступ до психологічної підтримки: безкоштовні консультації для команди.
• Комфортний офіс у Києві на Троєщині та можливість працювати в гібридному форматі з 10 до 18; 3/2 — 3 дні в офісі, 2 дистанційно.

Якщо ви готові долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме, у якому коротко розкажіть про свій релевантний досвід та ваші очікування щодо оплати послуг.

Термін розгляду CV до 14 робочих днів. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом цього часу, це означає, що ми розглянули ваше резюме, але на цей момент не готові до співпраці враховуючи ваш досвід та навички.