Асистентка/асистент директорки

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

Для підтримки щоденної управлінської роботи та координації ключових процесів ми шукаємо особисту/ого асистентку/а директорки Юлії Спориш.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• ведення та координацію робочого графіка директорки (зустрічі, події, дедлайни, нагадування);
• організаційний супровід зустрічей (підготовка матеріалів, нотатки, follow-up);
• супровід директорки під час робочих поїздок та відряджень в Україні та за кордоном;
• підготовку, оформлення та систематизацію робочих документів;
• комунікацію з внутрішніми командами та зовнішніми партнерами за дорученням;
• фото- та відеофіксацію подій, зустрічей, робочих процесів (для внутрішніх і зовнішніх комунікацій);
• базову участь у створенні контенту (матеріали для соцмереж, звітність, архів);
• роботу з англомовною комунікацією (листи, зустрічі, поїздки).

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• постійна фізична присутність у м. Київ та готовність до мобільного формату роботи;
• готовність до частих відряджень Україною та можливих відряджень за кордон;
• впевнене володіння англійською мовою (не нижче рівня, достатнього для робочої комунікації);
• високий рівень організованості, відповідальності та конфіденційності;
• здатність працювати в динамічному управлінському середовищі;
• водійське посвідчення буде суттєвою перевагою;
• досвід роботи особистою асистенткою, координаторкою або в управлінських ролях буде плюсом.

Додатково звертаємо увагу:

• роль передбачає високий рівень довіри та конфіденційності;
• робота має сервісний характер і спрямована на підтримку директорки;
• можливий гнучкий графік та потреба в оперативній залученості;
• ми розглядаємо довгострокову співпрацю, а не короткостроковий проєкт;
• важливими є особистісна зрілість, самостійність та надійність.

Ми будемо раді кандидаткам/кандидатам із зрілістю, життєвим і професійним досвідом, умінням тримати темп і бути опорою в управлінських процесах.

Ми пропонуємо:

• сталу та прогнозовану співпрацю з чіткими задачами та відповідальністю;
• роботу в тісній взаємодії з директоркою організації та підтримку її щоденної управлінської діяльності;
• залученість до ключових процесів організації без потреби «будувати кар’єрні сходи»;
• оплату на випробувальний період — 45 000 грн (брутто);
• участь у робочих поїздках та міжнародних відрядженнях (за потреби);
• доступ до психологічної підтримки для членів команди;
• комфортний офіс у Києві (поруч зі станцією метро «Золоті Ворота») та гібридний формат роботи.

Якщо всі ці пункти про вас — відгукуйтеся на вакансію та обов?язково додайте супровідний лист з коротким поясненням, чому вам важливо долучитися до ГО «Дівчата».

Термін розгляду CV — до 14 робочих днів.
Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.