Office Manager

Українське науково-виробниче підприємство повного циклу, лідер галузі безпілотної авіації України, у зв’язку з активним розвитком запрошує в нашу команду Office Manager.

Основні обов’язки:

• Організація щоденної роботи офісу: зустріч гостей, координація кур'єрських та поштових відправлень, контроль за порядком і забезпеченням офісу.
• Адміністративна підтримка керівника: планування календаря, організація зустрічей, нарад, дзвінків, відряджень.
• Підготовка та обробка документів: договори, вхідна/вихідна кореспонденція, внутрішні документи, заявки.
• Ведення документообігу компанії: реєстрація, архівація, контроль за своєчасним підписанням.
• Комунікація з постачальниками та партнерами.
• Виконання доручень керівника та підтримка команди в організаційних питаннях.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи офіс-менеджером від 1 року.
• Вільне володіння українською мовою, грамотність.
• English (для листування та комунікації).
• Знання ділового етикету, правил ділового листування та документообігу.
• Впевнене користування ПК (MS Office, електронна пошта, сканери, системи документообігу).
• Високий рівень відповідальності, організованості, уважність до деталей.
• Дискретність та вміння зберігати конфіденційну інформацію.
• Вміння працювати з високим навантаженням та швидко вирішувати адміністративні питання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня згідно з трудовим законодавством України: ти можеш спокійно працювати і бути спокійним за відпустку, лікарняні та соціальні внески. Твоє теперішнє і майбутнє під захистом.
• Конкурентна оплата праці: прозора система переглядів та відстеження динаміки ринку дозволяє нам тримати справедливий рівень оплат.
• Система кар’єрного зростання та професійного розвитку: ти можеш розвиватися як горизонтально, так і вертикально по структурі. Компанія зацікавлена в довгостроковій співпраці і професійному розвитку співробітників.
• Робота в динамічній команді з передовими технологіями: компанія працює в передовій сфері і наш результат завтра забезпечує наша динаміка сьогодні.
• Медичне страхування: наші люди — це наша цінність, тому ми інвестуємо в їхнє фізичне та ментальне здоров’я. Компенсація 100%.
• Курси підвищення рівня англійської мови: незалежно від твого теперішнього рівня англійської ти можеш покращити або підтримувати поточний рівень. Компенсація 100%.
• Релокейт-пакет для безпечного і комфортного переїзду в Київ: ти матимеш бюджет, гарного рієлтора та підтримку з супроводу переїзду від HR-команди.
• Бронювання: процедура оформлення працює з першого робочого дня.
• Офісний формат роботи: комфортний офіс з укриттям та пішою доступністю від метро.    

PS: Ваше резюме буде опрацьоване відповідальним рекрутером протягом 2 робочих днів. Якщо ваш досвід буде відповідати нашим побажанням, ми обов’язково зв’яжемося з вами.