Помічник керівника / Особистий асистент (Marketing Agency)

Маркетингова агенція шукає помічника керівника / особистого асистента, який допомагатиме в організації робочих процесів, комунікації з клієнтами та контролі виконання задач.

Досвід не обов'язковий — головне уважність, системність та відповідальність.

Обов'язки:

• Багатозадачна робота та контроль поточних задач

• Запис клієнтів на созвони та зустрічі

• Надсилання нагадувань про заплановані дзвінки

• Організація онлайн-зустрічей (Zoom / Google Meet)

• Запис відео зустрічей

• Фіксація домовленостей під час зустрічей

• Підготовка підсумків зустрічей (резюме)

• Планування задач за результатами зустрічей

• Контроль виконання задач та дедлайнів

• Комунікація з клієнтами у месенджерах

• Відправка звітів клієнтам

• Урегулювання поточних робочих питань

• Ведення списків задач, чек-листів, календаря

  
  

• Ведення внутрішніх таблиць 

• Формування рахунків та актів виконаних робіт для клієнтів (за шаблонами)

Що ви отримаєте (плюшки):

• Роботу в інноваційній digital / маркетинговій сфері, де використовуються сучасні інструменти, AI та автоматизація процесів

• Реальний досвід роботи з клієнтами, проєктами та бізнес-процесами (а не “принеси-подай”)

• Чітку систему задач і зрозумілі інструкції — без хаосу та здогадок

• Навчання з нуля: покажемо, як вести зустрічі, фіксувати домовленості, працювати з документами та клієнтами

• Розвиток навичок, які цінуються на ринку: тайм-менеджмент, комунікація, контроль процесів, менеджмент

• Роботу без токсичного керівництва 

• Вплив на результат: ви бачите, як ваша робота реально допомагає бізнесу зростати

• Віддалений формат — працюєте з будь-якого місця

• Стабільну оплату навіть при неповному робочому дні

Чому ця роль — не “черговий асистент”:

• Ви не губитесь у завданнях — ви керуєте порядком

• Ви не “нагадуєте”, а контролюєте результат

• Ви не стоїте на місці — ви ростете разом з агенцією

Умови:

• Віддалена робота

• Неповний робочий день

• Потрібно бути на зв'язку в робочий час

• Заробітна плата: 15 000 – 17 000 грн

• Навчання на старті та чіткі інструкції

• Можливість професійного росту

Як відгукнутися:

Надішліть резюме та короткий супровідний лист із відповіддю на запитання: «Чому саме ви підходите на роль особистого асистента?»