Асистент керівника

Обов’язки:

• Виконання загальних адміністративних обов’язків та забезпечення роботи офісу. 

• Менеджмент календаря керівника, планування й організація зустрічей.

• Допомога в організації заходів, внутрішніх подій і виїзних командних активностей.

• Підготовка відряджень керівника та команди: логістика, взаємодія з туристичними агентствами, партенерами, оформлення документів і рахунків.

• Підтримка та адміністрування цифрових інструментів команди і системи зберігання файлів.

• Виконання інших адміністративних доручень керівництва.

Вимоги:

• 1+ рік досвіду на посаді асистента, офіс-менеджера або на аналогічній адміністративній ролі.

• Сильні організаційні навички та вміння ефективно пріоритизувати задачі.

• Проактивність і відповідальність.

• Відмінні комунікаційні навички.

• Уважність до деталей.

• Англійська — від рівня B2.

• Досвід організації заходів і відряджень – буде перевагою. 

Умови роботи: 

• Повний робочий день в офісі в центрі Києва 

• Наявність ФОП 3-ої групи 

• Можливість долучитися та здобути досвід роботи в цифрових та в міжнародних проєктах Офісу підтримки Міністерства у справах ветеранів України 

• Стати частиною професійної та вмотивованої команди, яка розвиває ветеранську політику в Україні