Проєктний менеджер

БО БФ «ГУДВІЛЛ»  - благодійна організація, що реалізує програми підтримки постраждалих від війни: грошова допомога, продовольча та енергетична підтримка, допомога вразливим групам, екстрене реагування, підтримка громад. Працюємо у взаємодії з кластерами, донорами та органами місцевої влади, дотримуємося принципів підзвітності, захисту та безпеки.

БО БФ «ГУДВІЛЛ»  дотримується принципів недискримінації та рівних можливостей. Розглядаємо кандидатів незалежно від віку, статі, інвалідності, місця проживання, сімейного стану та інших ознак, не пов’язаних з виконанням роботи. Для цієї ролі можуть застосовуватися перевірка рекомендацій та базова перевірка доброчесності. Ми очікуємо від співробітників дотримання політик із захисту, PSEA, підзвітності постраждалому населенню та захисту персональних даних.

Мета посади

Забезпечити повний цикл управління гуманітарними проєктами Фонду: від планування й запуску до якісної реалізації, контролю бюджету, звітування донору та досягнення запланованих результатів для постраждалого населення.

Основні обов’язки

1) Управління проєктним циклом

• Планувати та координувати реалізацію проєкту відповідно до затвердженої логіки втручання, плану робіт і бюджету.

• Розробляти/оновлювати операційні плани, графіки активностей, розподіл ролей у команді, контроль дедлайнів.

• Забезпечувати виконання індикаторів та результатів, своєчасно виявляти відхилення та ініціювати коригувальні дії.

2) Координація команди та підрядників

• Організовувати роботу проєктної команди (координатори, польові співробітники, асистенти тощо), ставити задачі, контролювати виконання.

• Координувати взаємодію з фінансовим/адміністративним відділом, закупівлями, логістикою, MEAL, комунікаціями.

• Забезпечувати якісну роботу підрядників/постачальників у межах проєкту (за потреби).

3) Бюджет і комплаєнс

• Контролювати використання бюджету, підготовку прогнозів витрат, своєчасне планування закупівель/виплат/польових активностей.

• Забезпечувати відповідність донорським вимогам, внутрішнім процедурам Фонду, принципам гуманітарної діяльності.

• Підтримувати проєктну документацію в актуальному стані (плани, накази/розпорядження, реєстри, протоколи, акти тощо).

4) Звітування та взаємодія з донором/партнерами

• Готувати якісні наративні звіти, інформаційні оновлення, відповіді на запити донора.

• Брати участь у зустрічах із донором, партнерами, кластерами, місцевою владою; забезпечувати узгодження активностей.

• Забезпечувати готовність проєкту до моніторингових візитів і перевірок (моніторинг/аудит/оцінка).

5) Робота в громадах та якість реалізації

• Організовувати польові активності та взаємодію з громадами, забезпечувати доступність і безпечність надання допомоги.

• Забезпечувати зворотний зв’язок та роботу механізмів скарг/звернень, у взаємодії з відповідальними особами.

• Впроваджувати підходи захисту даних, PSEA та “Do No Harm” у щоденну роботу проєкту.

6) Ризики, безпека та звітність усередині організації

• Вести ризики проєкту, пропонувати та реалізовувати заходи з пом’якшення (операційні, безпекові, репутаційні).

• Регулярно інформувати керівництво про статус реалізації: прогрес, проблеми, рішення, потреби підтримки.

Вимоги до кандидата/кандидатки

• Досвід управління гуманітарними/соціальними проєктами від 1 року (повний цикл: планування > реалізація > звітність).

• Розуміння донорських підходів і комплаєнсу (буде перевагою досвід з UHF/CBPF/OCHA, іншими міжнародними донорами).

• Практичні навички планування, контролю бюджету, роботи з дедлайнами та кількома процесами одночасно.

• Досвід координації польових активностей та взаємодії з громадами/владою/партнерами.

• Впевнене користування Google Workspace / MS Office (особливо Excel), бажано - KOBO/ODK, базове розуміння MEAL-логіки.

• Українська - вільно, англійська - не нижче B1–B2 (для листування/звітів/зустрічей).

• Високі стандарти етики: нульова толерантність до шахрайства, корупції, сексуальної експлуатації та насильства.

Ключові компетенції:

• Системність і дисципліна в управлінні задачами.

• Вміння домовлятися, тримати рамку і “дотискати” виконання без конфліктів.

• Спокій у турбулентності.

• Уміння писати зрозуміло й структурно (звіти, листи, пояснення рішень).

Умови роботи

• Формат: офіс/гібрид/відрядження в громади (залежно від проєкту).

• Локація: (Київ та проєктні області).

• Зайнятість: повна.

• Контракт: строковий на період проєкту (від 1 року) з можливістю продовження (за результатами та фінансуванням).

• Додатково: професійний розвиток, навчання, робота в команді, яка “робить, а не говорить”.