Адміністратора рецепції

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.

Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.

Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.

Зараз розширюється Адміністративний відділ, тож ми шукаємо Адміністратора рецепції.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи у сфері сервісу, продажів або адміністрування.
• Ввічливі та професійні навички спілкування.
• Здатність працювати в динамічному режимі та оперативно реагувати на запити.
• Позитивне мислення й уміння створювати комфортну привітну атмосферу.
• Впевнене користування офісною технікою (ПК, принтер, сканер).
• Навички роботи з 1С та Jira.
• Вміння ефективно працювати у режимі багатозадачності.

Майбутні обов'язки:

• Підтримка онбордингу нових співробітників.
• Допомога з оформленням співробітників.
• Підготовка офісу до початку робочого дня (світло, кондиціювання, порядок у зоні рецепції).
• Зустріч кандидатів перед інтерв’ю (у разі потреби).
• Повідомлення відповідальних осіб у разі інцидентів або технічних проблем в офісі.
• Організація напоїв під час зустрічей (кава, чай, вода).
• Ефективна комунікація з кросфункціональними підрозділами.
• Оперативне вирішення офісних питань та забезпечення співробітників усім необхідним.
• Підтримка робочої атмосфери та створення комфортного середовища.
• Виконання інших адміністративних завдань

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування.
• Відпустка — 24 календарні дні на рік.
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливість пропонувати та втілювати ідеї.
• Постійний розвиток та розширення експертизи.
• Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
• Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.