Офіс-менеджер

Ми шукаємо відповідального, організованого та ініціативного помічника керівника, який:

• швидко навчається,

• уважно ставиться до деталей,

• відповідально виконує поставлені завдання.

Ми пропонуємо:

• комфортний сучасний офіс з графіком роботи з 09:00 до 18:00, з понеділка по п’ятницю;

• дружній та професійний колектив, підтримка керівництва;

• офіційне працевлаштування та своєчасну виплату зарплати;

• оплачувані відпустки та лікарняні;

• можливість професійного розвитку та навчання;

• стабільну і передбачувану зайнятість без понаднормових робіт;

• забезпечення всім необхідним для комфортної роботи.
  
  

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

Освіта та кваліфікація:

• Вища освіта
• Знання основ діловодства та документообігу

Професійні навички:

• Навички опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Вміння аналізувати документи.
• Знання правил оформлення ділових документів.
• Впевнене володіння ПК (MS Office, Excel, Google Workspace).
• Вміння працювати з оргтехнікою (сканер, принтер, багатофункціональні пристрої).
• Грамотна письмова та усна українська мова.
  
• Адміністративні функції:

  • Організація роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування.

  • Зустріч відвідувачів, гостей офісу.

  • Прийом та розподіл телефонних дзвінків, кореспонденції (вхідної/вихідної).

  • Реєстрація та контроль документообігу.

  • Організація зустрічей, переговорів, відряджень.

  • Замовлення канцелярських товарів, витратних матеріалів, води, господарчих товарів.

• Підтримка керівництва:

  • Підготовка презентацій, листів.

  • Виконання доручень керівника.

Особистісні якості:

• Висока пунктуальність та відповідальність
• Підвищена увага до деталей та здатність помічати помилки
• Систематичність та організованість у роботі

Додаткові вимоги:

• Готовність до постійного навчання та розвитку
• Ініціативність та прагнення до вдосконалення робочих процесів
• Комунікабельність та вміння працювати в команді

Досвід роботи:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року