Секретар / адміністратор офісу

Шукаємо організованого та відповідального секретаря/адміністратора офісу

Зона відповідальності:
Забезпечення безперебійної адміністративної роботи офісу, своєчасне та коректне ведення документообігу і кореспонденції, а також підтримка внутрішніх організаційних процесів компанії

Обов’язки:

• Ведення кореспонденції, прийом та обробка вхідних і вихідних документів

• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції

• Робота з кабінетом Нової пошти, Укпошти

• Отримання та відправлення кореспонденції (Укрпошта, Нова пошта, кур’єрські служби)

• Ведення та складання протоколів нарад, а також фіксація прийнятих рішень

• Ведення документообігу

• Підготовка звітів, листів і внутрішніх документів

• Сприяння оперативному вирішенню організаційних питань

• Організація життєдіяльності офісу (канцелярія, вода, розхідні матеріали)

• Адміністрування внутрішніх процесів (запити на переклад, замовлення візитних карток, видача канцелярії)

• Сканування, копіювання та систематизація документів

• Зустріч гостей, підтримка порядку та належних умов у зоні рецепції та переговорних кімнатах

Вимоги та особисті якості:

• Досвід виконання функціоналу зазначеного у розлілі "Обов’язки" - від 2 років

• Самостійність у роботі: здатність виконувати завдання без нагадувань, уміння планувати робочий час і доводити справи до потрібного результату

• Впевнений користувач ПК та офісної техніки

• Уважність до деталей, організованість, відповідальність

• Комунікабельність, ввічливість, охайність.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП;
• Заробітня плата від 30 тис грн (офіційна виплата)