Офіс-менеджер

Ми — юридична компанія «Максим Боярчуков та Партнери» шукаємо офіс-менеджера/адміністративного асистента, який стане опорою для офісу та команди юристів: організована, привітна, пунктуальна людина, яка вміє тримати кілька задач у фокусі, не губиться в дрібницях і любить порядок.

Що ти будеш робити:

1) Адміністративна підтримка офісу

• приймати та переадресовувати вхідні дзвінки;
• зустрічати відвідувачів;
• вести корпоративну пошту (вхідні/вихідні листи), переадресовувати запити на відповідальних осіб.

2) Документи та організація процесів

• обробляти вхідну/вихідну кореспонденцію;
• вести документообіг: договори, накази, розпорядження тощо;
• організовувати відправки (пошта/кур'єри), контролювати отримання контрагентами;
• кадрове діловодство (базовий супровід документів);
• взаємодіяти з бухгалтерією щодо документів.

3) Порядок і «комфорт»в офісі — ваша зона відповідальності

• контроль закупівель: чай/кава, вода, солодощі, канцелярія та все необхідне;
• підтримання «офісного комфорту»: комунікація з постачальниками, замовлення сервісів, контроль справності офісної техніки та організація обслуговування;
• виконання доручень керівника: замовити доставку їжі, організувати привітання співробітників, допомогти з організаційними задачами.

Що ми очікуємо від кандидата:

Вам точно буде комфортно в цій ролі, якщо ви:

• відповідальні, пунктуальні;
• любите порядок і з повагою ставитесь до дедлайнів;
• комунікабельні;
• можете одночасно тримати в роботі кілька задач;
• уважні до деталей (особливо у роботі із документами).

Вимоги:

• вища освіта;
• досвід від 1 року на адміністративній посаді (секретар, асистент, офіс-менеджер);
• впевнене володіння ПК, MS Office, Google Docs;
• відмінна українська, англійська — середній рівень;
• знання ділового етикету та основ документообігу.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Комфортний офіс у центрі міста.
• Графік: понеділок-п'ятниця, 10:00—18:00.
• Дружня команда та зрозумілі задачі.

Впізнав себе у вакансії? Приєднуйся до нас і стань частиною команди, де твій внесок дійсно важливий!