Асистент головного логіста (розглядаємо студентів)
Степанчук Ілля
Ми займаємося організацією логістичних процесів: плануванням поставок, координацією транспорту, контролем руху вантажів та оптимізацією ланцюгів постачання. У зв’язку з активним розвитком шукаємо уважного та відповідального Асистента головного логіста, який допомагатиме керівнику логістичного напрямку в щоденних операціях.
Ми розглянемо кандидатів без досвіду або студентів — навчимо всім потрібним процесам.
Обов’язки
1. Підтримка в організації логістичних процесів
Допомога у плануванні та координації відправок і доставок.
Підготовка заявок на транспортування та контроль їх виконання.
Обробка замовлень від інших відділів і передача інформації логісту.
Оформлення супровідної документації.
2. Комунікація з перевізниками та постачальниками
Уточнення умов перевезення: маршрути, час, об’єм, тип транспорту.
Контроль виконання поставок, отримання підтверджень.
Ведення переписок, вирішення поточних організаційних питань.
Збір і передача документів від перевізників.
3. Контроль руху вантажів
Відстеження переміщення товару по маршруту.
Своєчасне інформування головного логіста про затримки або проблеми.
Оновлення статусів у внутрішніх системах або таблицях.
4. Робота з документацією
Підготовка накладних, актів, заявок, звітів.
Перевірка відповідності документів фактичним даним.
Ведення архіву документів та підтримка його в порядку.
5. Аналітична підтримка
Ведення облікових таблиць (вартість, час доставки, показники).
Підготовка статистики для головного логіста.
Аналіз типових проблем та допомога у пошуку рішень.
6. Адміністративні задачі
Прийом дзвінків та повідомлень, перенаправлення інформації.
Взаємодія з іншими відділами компанії.
Виконання дрібних організаційних доручень.
Вимоги
Уважність, аналітичність, відповідальність.
Базові навички роботи з Google Sheets/Excel.
Вміння швидко обробляти інформацію та працювати в багатозадачності.
Грамотна українська мова, чітке письмове та усне спілкування.
Досвід не обов’язковий — розглянемо кандидатів без досвіду або студентів.
Перевагою буде:
Розуміння основ логістики або попередній досвід у цій сфері.
Навички роботи з CRM чи логістичними програмами.
Ми пропонуємо
Заробітну плату 33 000 – 38 000 грн
Повну зайнятість, графік 9:30–19:00, Пн–Пт
Навчання логістичним процесам та постійна підтримка головного логіста.
Можливість професійного росту: логіст / координатор логістики.
Комфортні умови роботи та дружню команду.
Стабільну компанію з чіткими процесами та структурою.
Як податися
Надішліть резюме або коротку інформацію про себе.
Навіть якщо у вас мало досвіду — ми радо дамо можливість розвиватися та рости в логістичному напрямі!
Степанчук Ілля