Секретар

Rad Invest Group — Part-time Remote Secretary / Executive Assistant (English)

Формат: Part-time, Full-time, дистанційно
Перспектива: майбутня оплачена релокація до Бухареста (за результатами співпраці) та карєрний зріст
Мова роботи: англійська (щоденно), українська (внутрішньо — за потреби), додаткове знання мов буде перевагою

Про компанію
Rad Invest Group — міжнародна команда у сфері медичного обладнання та комплексних рішень для діагностичних центрів/клінік: підбір та постачання систем (зокрема MRI/CT), проєктування та підготовка приміщень (site planning), інсталяції/де-інсталяції, сервісні контракти, PACS-рішення тощо.

Зони відповідальності

• Ведення календаря керівництва: зустрічі, дзвінки, нагадування, підтвердження слотів.

• Ділове листування англійською: клієнти/партнери, відповіді на запити, узгодження деталей.

• Підготовка та оформлення документів: листи, комерційні запити, інвойси/супровідні файли (організаційна частина), таблиці/реєстри.

• Координація задач між учасниками команди: “хто-що-коли”, контроль дедлайнів, короткі статус-апдейти.

• Організація поїздок/логістики (за потреби): квитки, бронювання, документи.

• Робота з файлами: структуризація папок, найменування, базова конфіденційність та порядок у документах.

Вимоги

• Англійська — C1 (усно й письмово; впевнена ділова комунікація).

• Досвід на ролі секретаря/офіс-менеджера/асистента/координатора (бажано 1+ рік).

• Сильна самоорганізація, пунктуальність, уважність до деталей.

• Впевнене користування Google Workspace / Microsoft Office (Docs/Sheets/Calendar/Drive/Gmail).

Буде плюсом

• Досвід у В2В сфері.

• Румунська (A2+) або бажання її вивчати.

Умови

• Part-time: орієнтовно 15–25 год/тиждень (узгодимо під ваш графік), можливе “вікно” для синхронізації з командою.

• Full-time: орієнтовно 35-45 год/тиждень

• Оплата:  фікс за місяць (залежно від навантаження) + перегляд після випробувального періоду.