Офіс-менеджер, помічник PR\BD менеджера

Шукаєш команду, де твою уважність, відповідальність і вміння тримати все під контролем справді цінують? Тоді маємо для тебе цікаву пропозицію.

Smartsolutions — провідна консалтингова компанія, де цінують експертність, ініціативність і бажання зростати. Ми шукаємо офіс-менеджера/ку, який/яка стане опорою для команди: подбає про комфорт в офісі, підтримає внутрішні процеси, допоможе в комунікації з клієнтами, а також долучатиметься до роботи з контентом та окремих процесів розвитку бренду – у форматі підтримки менеджера з комунікацій та розвитку бізнесу (PR\BD manager).

Приєднуйся, будемо знайомитися!

Що буде у твоїх задачах:

• Підтримка функціонування офісу: закупівля всього необхідного (вода, кава, канцелярія тощо), координація підрядників (клінінг, господарські питання, ІТ) 

• Робота із вхідною та вихідною кореспонденцією.

• Допомога в організації внутрішніх та зовнішніх зустрічей, а також командних заходів.

• Розподіл запитів клієнтів до провідних експертів.

• Підтримка PR\BD-менеджера: допомога у створенні презентаційних матеріалів, контенту для соцмереж, участь у заходах та форумах.

• Координація внутрішніх процесів і підтримка команди із запитами.

• Організаційна підтримка HR-процесів та співробітників: підготовка робочого місця, техніки, доступів (у взаємодії з ІТ), welcome-активності.

Що ми цінуємо?

• Ефективну комунікацію та вміння вибудовувати взаємодію з командою й клієнтами.

• Планування й організацію: здатність тримати процеси під контролем і структурувати задачі.

• Здатність до навчання та бажання розвиватися й дізнаватися нове.

• Клієнтоорієнтованість і сервісний підхід у роботі.

• Адаптивність: гнучкість, швидку реакцію на зміни й уміння працювати в динаміці.

• Вміння працювати з пакетом Office/Google на середньому або просунутому рівні.

• Вміння використовувати ШІ-інструменти для ефективності.

Буде перевагою:

• Досвід на аналогічній позиції

• Знання англійської мови на рівні В1\В2

Що ми пропонуємо?

• Офіційне працевлаштування.

• Графік: пн–пт, 09:00–18:00 (може бути гнучким), поєднання офісного та віддаленого формату.
  Пн–Ср – офіс, Чт–Пт – дистанційно.

• Медичне страхування після проходження випробувального періоду. 

• Всі державні свята, визначені законодавством, а також день народження — офіційні вихідні.

• 24 дні оплачуваної відпустки.

• Офіс на Подолі (вул. Воздвиженська) із енергетичною незалежністю.

Якщо відгукується, надсилай резюме із побажанням по винагороді. Також ми будемо раді ознайомитися із супровідним листом, якщо хочеш окреслити свій професійний фокус і пріоритети.

До зустрічі в Smartsolutions!