Старший логіст – Дніпро – 810584 / Supply Chain Officer – Dnipro – 810584 (Maternity leave replacement)

The International Committee of the Red Cross (ICRC) is an impartial, neutral, and independent organization whose exclusively humanitarian mission is to protect the lives and dignity of victims of armed conflict and other situations of violence and to provide them with assistance. The ICRC is mandated to work in countries affected by armed conflict or other situations of violence. The ICRC is present in over 100 countries and has some 18,000 staff worldwide. In 2014, the ICRC expanded its presence in Ukraine. Over 900 team members working across the county in various professional fields.

About the job 

The ICRC Logistics Working Unit seeks a competent Supply Chain Officer to join our team in Dnipro. The Supply Chain Officer carries out order fulfilment activities in accordance with service level agreements. S/he ensures that all customers’ needs are understood, met, delivered and well communicated.

Start date: March 2026

NOTE: This position is a temporary maternity leave replacement, with an expected duration of 2 to 6 months, depending on the return date

Your Tasks and Responsibilities

• Process and fulfill clients’ orders according to the ICRC’s logistical and financial procedures and pre-established fulfilment guidelines
• Ensure that the priorities set by the Supply Chain Coordinator(s) are followed
• Keep service requesters regularly informed of the progress of their requests
• Record and file documents pertaining to the ordering process; register and forward claims and comments from service requesters
• Update logistics dashboards and provide statistics
• Contribute to supply chain support for an assigned geographic area or specific group of products
• Ensure that risks are mitigated by performing the controls assigned to your role as described in the Logistics Risk and Control Matrix

What we offer you

• A great team to work with and an organization where you have an impact
• Employment contract according to Ukrainian labor law with flexible working arrangements 
• Competitive salary between UAH 56,000 and 81,000 (gross) before taxation
• Medical insurance for you and your depending family members
• Comprehensive onboarding and learning opportunities
• 20 working days of annual paid leave
• Convenient office location in the city center

The ICRC is an equal opportunity employer that prioritizes staff safety and security. We are committed to diversity and inclusion within our workforce and encourage qualified female and male candidates of all backgrounds, including candidates with disabilities to apply for the position. We also value our employees' professional growth and offer a supportive and inclusive work environment. For more information, visit the website http://www.icrc.org/.

About you

To be successful as Supply Chain Officer in the Logistics Work Unit, you should possess the following qualifications and experiences and have the following characteristics:  

• Ukrainian citizenship or permanent residence permit in Ukraine
• University degree or technical degree with equivalent experience in logistics, administration or equivalent
• Typically, three to five years’ overall professional experience 
• Three years’ previous experience in administration or in a supply chain/logistics department.
• Good knowledge of supply chain processes
• Professional fluency (written and spoken) in English, Ukrainian and Russian
• Computer literacy; good knowledge of Microsoft Office
• Knowledge of enterprise resource planning software an asset
• Self-motivated with a strong commitment to teamwork and humanitarian principles
• Flexible, enthusiastic, and willing to learn
• Ability to work independently, as well as effectively under supervision
• Ability to organize and prioritize multiple tasks
• Ability to work within a diverse team and establish and maintain good working relations in a multi-ethnic, multi-cultural, and multi-disciplinary environment

Interested? Yes? THEN APPLY!

Please submit your English CV, along with your motivation letter and salary expectations, to the attention of the ICRC People and Culture Team. Please label your CV with your first and last names (First Name LAST NAME). In addition, please complete the compulsory ICRC questionnaire. The questionnaire is available through the following link: https://forms.office.com/e/APw3dvQMHJ. (Click on the link or copy the link into your internet browser.)

Your application will be considered only once you have completed the ICRC questionnaire and uploaded your English CV.

Application deadline:  30 January 2026

Only candidates meeting the abovementioned criteria will be contacted to move forward in the recruitment process.

The ICRC reserves the right to re-issue the vacancy, cancel the recruitment process, offer a position at a lower grade, with an adjusted job description or different duration, or to recruit a candidate who matches the required profile before the deadline.

Міжнародний Комітет Червоного Хреста (МКЧХ) — це неупереджена, нейтральна та незалежна гуманітарна організація, яка має виключно гуманітарну місію: захищати життя та гідність людей, постраждалих від збройних конфліктів та інших ситуацій насильства, і надавати їм допомогу.

МКЧХ уповноважений працювати в країнах, які постраждали від збройних конфліктів або подібних ситуацій. Організація представлена у понад 100 країнах світу й налічує близько 18 000 співробітників. У 2014 році МКЧХ розширив свою присутність в Україні. Сьогодні понад 900 працівників працюють у різних містах країни у різних професійних напрямах.

ПРО ПОСАДУ

Підрозділ Логістики МКЧХ шукає компетентного Старшого логіста для роботи в Дніпро. Старший логіст забезпечує функціонування  процесів з виконання замовлень відповідно до угод про рівень обслуговування. Він/вона сприяє розумінню, задовільненню,  доставці та належному повідомленню про потреби всіх клієнтів.

Дата початку роботи: Березень 2026

ПРИМІТКА: Ця посада є тимчасовою заміною співробітника на період декретної відпустки, з очікуваним терміном від 2 до 6 місяців, залежно від дати повернення.

ВАШІ ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

• Обробляти та виконувати замовлення клієнтів відповідно до логістичних та фінансових процедур МКЧХ та попередньо встановлених інструкцій щодо виконання замовлень
• Забезпечувати дотримання пріоритетів, встановлених координатором(ами) ланцюга поставок
• Регулярно інформувати замовників послуг про хід виконання їхніх запитів
• Реєструвати документи, що стосуються процесу замовлення; реєструвати та пересилати претензії та коментарі від замовників послуг
• Оновлювати логістичні панелі та надавати статистику
• Здійснювати внесок у підтримку ланцюга поставок для призначеного географічного регіону або певної групи продуктів
• Забезпечувати зниження ризиків шляхом виконання контролю

що МИ ПРОПОНУЄМО

• Роботу в дружній команді міжнародної гуманітарної організації, де ваша діяльність має реальний вплив
• Трудовий договір відповідно до законодавства України та гнучкий графік роботи
• Конкурентну заробітну плату в межах від 56 000 до 81 000 грн на місяць (до оподаткування)
• Медичне страхування для вас і членів вашої сім’ї
• Повну програму адаптації та можливості професійного навчання
• 20 робочих днів оплачуваної щорічної відпустки
• Зручне розташування офісу в центрі міста

МКЧХ — це роботодавець, який надає рівні можливості, приділяє особливу увагу безпеці персоналу та створює інклюзивне середовище для всіх працівників. 

Ми заохочуємо усіх кваліфікованих кандидатів незалежно від статі, віку, стану здоров’я чи походження подавати заявки на вакансію. 

МКЧХ також підтримує професійний розвиток співробітників і забезпечує сприятливе та інклюзивне робоче середовище.

Детальніше: http://www.icrc.org/.

Вимоги до кандидата

Щоб бути успішним/успішною на цій посаді, ви маєте відповідати наступним критеріям:  

• Громадянство України або постійний дозвіл на проживання
• Вища освіта або технічна освіта з еквівалентним досвідом роботи в логістиці, адмініструванні або суміжній сфері.
• Як правило, загальний професійний досвід від трьох до п'яти років
• Три роки попереднього досвіду роботи в адмініструванні або у відділі логістики
• Добре знання процесів логістичних процесів
• Вільне володіння англійською, українською або російською мовами (письмово та усно)
• Знання програмного забезпечення для планування ресурсів підприємства буде перевагою
• Впевнене володіння комп’ютером, зокрема Microsoft Office
• Висока мотивація, орієнтація на командну роботу, відданість гуманітарним принципам
• Гнучкість, ентузіазм, і готовність до навчання
• Здатність ефективно працювати самостійно та під керівництвом
• Уміння ефективно організовувати час і розставляти пріоритети
• Здатність працювати в мультикультурному середовищі та будувати добрі робочі відносини

ЗАЦІКАВИЛА ВАКАНСІЯ? Тоді подавайте заявку!  

Будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою та мотиваційний лист.

Назвіть файл із резюме за зразком: Ім’я ПРІЗВИЩЕ (First Name LAST NAME).

Також обов’язково заповніть анкету МКЧХ за посиланням: https://forms.office.com/e/APw3dvQMHJ. (Натисніть на посилання або скопіюйте його у вікно вашого браузера.)

Ваша заявка буде розглянута лише після заповнення анкети МКЧХ та завантаження англомовного резюме.  

Кінцевий термін подання заявок: 30 січня 2026 року  

Тільки кандидати, які відповідають зазначеним вимогам, будуть запрошені до подальшого етапу відбору. МКЧХ залишає за собою право повторно оголосити конкурс, скасувати процес відбору, запропонувати посаду нижчого рівня, внести зміни в опис посади або тривалість контракту, та закрити вакансію достроково у разі відбору відповідного кандидата.